Pre izvesnog vremena predstavili smo vam listu od nekoliko odličnih internet alatki koje mogu poslužiti kao funkcionalna i jednostavna pomoć u gotovo svim aspektima poslovanja, ali sada smo odlučili da tu listu malo proširimo. Ovaj put, alatke ćemo grupisati po njihovoj nameni, kako biste lakše mogli da odaberete ono što vam najviše odgovara.

Trebali bismo samo da napomenemo da je u pitanju zaista veliki broj alatki i savetujemo vam da se skoncentrišete samo na one koje vam se čine najprimamljivije i najjednostavnije za korišćenje kako ne bi došlo do ikakvih konfuzija. Izbor poslovnih alatki prvenstveno namenjenim (samostalnim) biznisima je danas poprilično širok, te verujemo da zaista postoji velika potražnja za takvim proizvodima, sudeći bar po tržištu koje se nalazi na internetu, pa tako ujedno verujemo da se na ovoj opširnoj listi nalazi i ponešto za svakog od vas.

Zato, odvojite malo vremena za proučavanje ovih sajtova i aplikacija, jer smo ubeđeni u to da će vam neke od njih doista pomoći.

 

Alatke koje pružaju pomoć pri upravljanju projektima

Mind Master je klasična Google sa namenom da vam obezbedi tu mogućnost da zajedno sa svojim timom preko interneta istovremeno osmišljavate, planirate i organizujete projekat na kojem radite, oslanjajući se na posebnu tehniku pod nazivom „mind mapping“. Ova aplikacija odlična je za spajanje ljudi koji nisu u mogućnosti da se sretnu lično, a čiji se stavovi i produktivne sposobnosti mogu lako uskladiti.

Campfire, BackPack i Basecamp su alatke koje se nalaze pod okvirom kompanije 37signals koja se bavi produkcijom korisnih web aplikacija, od kojih sve imaju opcije besplatnog i promotivnog korišćenja, dok profinjenije pogodnosti podrazumevaju pretplatu. Najpopularniji od njih je Basecamp, koji predstavlja najčešći izbor za freelancere i poslovođe manjih firmi. Sve ove aplikacije usredsređene su na omogućavanje što lakše komunikacije između korisnika i članova istih kreativnih timova.

Feedcamp ima jednu vrlo bitnu prednost u odnosu na velik broj alatki tog tipa, a to je da se on može koristiti potpuno besplatno i da na njemu ne postoji tačno određen broj projekata na kojima možete istovremeno da radite, kao ni zatvoreni krug korisnika koji mogu da rade na jednom projektu. Ovaj servis sličan je Basecamp-u kojeg smo spominjali još i u prošlom tekstu o alatkama, a jedini problem leži u pitanju šta sve jedan novi besplatni servis zaista može da pruži.

Teamly je alatka koju koristi veliki broj kompanija i individualaca širom sveta kako bi poboljšali svoj učinak na poslu. Cilj postojanja ove alatke je da pomogne ljudima da se odmaknu od svojih predugačkih lista „stvari koje je potrebno uraditi“ i da se fokusiraju na ono što je zaista važno.

 

Alatke koje pospešuju produktivnost

i kontrolišu vreme provedeno na zadatku

U ovu kategoriju bi u neku ruku mogle da uđu i sve one silne Google aplikacije koje većina ljudi koristi svakodnevno. Zato ćemo se skoncentrisati na one koje su isključivo usko povezane sa temom.

Focus Booster ova štoperica za biznismene je nešto sasvim jednostavno i ekstremno korisno. „Pojačivač fokusa“ funkcioniše tako što na sasvim nenametljiv način kontroliše vreme (u ovom konkretnom slučaju 25 minuta) koje vam je potrebno da ispunite komletan ili bar deo jednog komplikovanog zadatka.

Njemu slična aplikacija je i Toggl, ali ova alatka ne samo što meri vreme, već vam omogućava da se na izuzetno lak način prebacujete sa jednog zadatka na drugi, te da kreirate sve neophodne izveštaje i tako svoje vreme učinite izuzetno produktivnim.

RescueTime je još jedna poprilično pametna aplikacija koju biste mogli čak i da pokažete svojoj deci! Ona jednostavno meri vreme koje vi provedete na kompjuteru i redovno vas obaveštava o tome, a postoje i pojedine opcije koje će vas potpuno oduševiti. Na primer, RescueTime dozvoljava da samo 45 minuta od svog radnog vremena vi ili bilo koji član vašeg tima provede na sajtovima koji služe samo tome da vam odvraćaju pažnju (čitaj: Facebook!), a ukoliko neko od vas pređe tu granicu, odmah dobijate obaveštenje.

Alatka koja funkcioniše na sličan način, tj. koja kontroliše produktivnost vaših radnika ili članova tima je DeskTime. Još uvek nam nije jasno da li, i u kojoj meri, ova alatka ugrožava pravo na privatnost vaših saradnika (ako znate odgovor na ovo pitanje slobodno ga ostavite u komentarima), ali jedno je sigurno – uz nju ćete znati ko je vredan, a ko nije. S druge strane, tu je i Hive Desk, aplikacija koja pruža slične mogućnosti, ali možda na malo diskretniji način.

Ako baš jako volite da pravite gorepomenute liste „stvari koje je potrebno uraditi“ , Teux Deux je prava alatka za vas. Ipak, Teux Deux nije samo prosta kreacija, već sadrži i dodatne opcije koje vam mogu biti od koristi prilikom kompletiranja istih lista. Uz to, moguće ga je koristiti i kao iPhone aplikaciju.

Now Do This je potpuno minimalistički dizajniran sajt na kojem, takođe, možete da napravite listu zadataka koje biste trebali da obavite, a zatim da čekirate ono što ste odradili. Iako zvuči previše prosto, ne zaboravite da su ponekad one najjednostavnije stvari ujedno i najfunkcionalnije.

S druge strane, tu je i Oh Don`t Forget (ime sve kaže) koji služi kao savršen podsetnik koji vas uvek na vreme obaveštava (sms porukom ili na neki drugi način, u zavisnosti od toga da li ste pretplatnik ili besplatni korisnik) na stvari koje morate uraditi. Jedini problem koji može da vam se desi sa ovom alatkom jeste da zaboravite da upišete sve sastanke i važne datume!

Još jedna aplikacija koju bismo želeli da uvrstimo na ovu listu zove se LastPass i možemo slobodno reći da je ona zaista fantastično otkriće! Dakle, verujemo da većina vas ima otvorene naloge na sve strane, što može biti vrlo konfuzno (samim tim je i pomalo ironično to što vas ovaj tekst navodi da napravite još par) pogotovo ako koristite različite šifre za sve sajtove (što je, uzgred i preporučljivo). Iz tog razloga, tim koji stoji iza LastPassa, napravio je ovaj sajt kako bi vam omogućio da se ne mučite više sa svim tim silnim šiframa, da ih ne zapisujete sa strane, pa zatim gubite te zapise, ili još gore – da ne ostajete ulogovani na nesigurnim kompjuterima samo zato da se ne bi zamarali pamćenjem šifre. Moto ovog sajta je sasvim jasan: „Ovo je poslednja šifra koju ćete morati da upamtite!“ i na njemu se zasniva čitava filozofija. LastPass funkcioniše kao virtualni sef za vaše bitne šifre i omogućava vam da dođete do svih koje vam trebaju na vrlo jednostavan i siguran način.

 

U tekstu koji ćemo objaviti naredne nedelje predstavićemo vam još par grupa alatki među kojima su ekstenzije i dodaci za različite browsere, alatke za pisanje, biznis alatke, kao i aplikacije koje kontrolišu sadržaj na socijalnim mrežama.