Kao što smo vam već najavili, ove nedelje nastavljamo tamo gde smo stali sa predstavljanjem sjajnih alatki i aplikacija koje (besplatno) možete da koristite na internetu, a koje su zaista vredne pažnje i hvale.

Ovaj put opredelili smo se za nekoliko različitih selekcija. Pa, da počnemo…

 

Alatke za pisanje

OpenOffice

OpenOffice je nešto kao Microsoft Office Word, ali online i potpuno besplatan i zato je potpuno nelogično zašto više ljudi ne zna za taj program. On radi po najjednostavnijim šablonima i veoma je funkcionalan. Može se koristiti sa različitim jezicima i na različitim kompjuterima, a skladištenje podataka u standardnim formatima je sasvim funkcionalno. Ovo je zaista naš prvi izbor po pitanju svih alatki koje pružaju pomoć pri pisanju.

 

Write Room (Mac) i Dark Room (PC)

Prva aplikacija predstavlja izvanrednu i modernu podlogu minimalističkog dizajna koji ne sadrži nikakve sadržaje koji bi mogli da vas ometaju u vašem poslu i da vam odvlače pažnju. Pošto je ona prilagođena samo za Mac operativni sistem, naš predlog, za one čitaoce koji su ostali verni Windows-u, je da probate još jednu sličnu aplikaciju, Dark Room, koja funkcioniše po sličnom principu. Sve u svemu, ovo su dve izuzetne aplikacije i preporučujemo vam da ih probate.

 

Zen Writer

Zen Writer je u osnovi nešto profinjenija verzija prethodna dva programa. Za razliku od ultramodernog dizajna kojim se karakteriše Dark Room i sterilne podloge koju nudi Write Room, Zen Writer vam nudi finu atmosferu propraćenu dobro odabranom muzikom u pozadini (ona se, naravno, može i isključiti), finim „papirom“ na kojem se piše i zvukom stare tastature. Da su malo ambiciozniji bili, verujemo da bi autori ovog programa uspeli negde da ugrade i kamin sa finom blagom vatricom. No, bez šale, pored svih pogodnosti i vrhunskog mehanizma za proveru pravopisnih grešaka, Zen Writer jedna je od najboljih aplikacija tog tipa koja se može naći na internetu danas.

 

Text Expander

Ova aplikacija funkcioniše kao nekakva produžena verzija „Nacrta“ koje imate u svom mobilnom telefonu. Dakle, ona služi za pisanje i slanje mejlova šture sadržine koje redovito šaljete svojim kontaktima. Vrlo je efikasna i jednostavna za korišćenje.

 

Logline App

Iako je napravljena kako bi olakšala pisanje scenarija za različite medije, ova aplikacija može biti korisna za sve one koji pišu zaista dugačke radove. Osnovna karakteristika ove alatke je to što ona pomaže pri strukturiranju radova njenih korisnika, delivši teskt u procesu na nekoliko različitih segmenata koji se na kraju sklapaju u homogenu celinu, što je mnogo lakše nego kad držite nekoliko Word (ili pak OpenOffice) prozora otvorenih u isto vreme.

 

Biznis alatke

Highrise

Onaj ko je uvek spreman, taj je uvek u prednosti. Bez obzira na to da li ste u toku razrešavanja nekog krucijalnog problema ili traženja novih klijenata, bitno je uvek biti spreman. Na sve. Highrise je tu za vas kako bi održavao sve vaše beleške i kako bi vam pomogao da se setite svih bitnijih detalja vezanih za prethodne razgovore sa vašim sagovornikom, tako da kada odlazite na sastanak ne morate da se brinete o nekim nezgodnim situacijama prouzrokovanim time što niste dovoljno pazili na ono o čemu je vaša stranka pričala tokom vašeg prethodnog susreta.

 

ContactMe

Ovo je funkcionalan i jednostavan internet sistem koji vam omogućava da sakupite sve poslovne kontakte na jednom mestu i da ih potom podelite po kategorijama. Pored toga, ContactMe vas redovno obaveštava o svim bitnim sastancima, rokovima, zadacima i detaljima istih, i na taj način vas štedi bespotrebnih muka i cimanja oko sitnih stvari kako biste mogli da se usredsredite na što bolje obavljanje vašeg glavnog posla.

 

Shoeboxed

Osnovni zadatak ove aplikacije jeste da pojednostavi vitalne poslovne zadatke kao što su pisanje izveštaja troškova, računovodstvo, organizacija poreskih obaveza i organizacija poslovnih kontakata. Shoeboxed sve ove zadatke izvršava tako što digitalizuje sva vaša dokumenta, a zatim ih sistematizuje u jednostavno organizovane foldere na vašem online nalogu.

 

Aplikacije koje kontrolišu sadržaj socijalnih mreža

 

Bundlr

Bundlr pomaže svojim korisnicima da sve bitne teme na internetu selektuje po različitim kategorijama i tako im pomogne da maksimalno pokriju onu temu koja ih najviše interesuje. Pored toga, on sakuplja korisne materijale svih vrsta i formata sa različitih društvenih sajtova, kao što su video materijali, slike ili tweetovi. Odlična podloga za brainstorming o različitim temama.

 

Timely

Ukoliko redovno postujete na Twitter-u ovo vam može biti zaista korisna aplikacija. Njen osnovni zadatak jeste da rasporedi objavljivanje vaših tweetova na ravnomerne vremenske intervale, a to postiže analizom vaših prethodnih 199 tweetova.

 

Ping.fm

Ukoliko želite da obnovite vaš status na Twitter-u, Facebook-u, Linkedin-u i ostalim sličnim socijalnim mrežama (za koje mi još nismo čuli!) odjednom – Ping.fm je ono što vam treba.

 

SocialOomph

Iako se ne može pohvaliti privlačnim dizajnom, ovaj servis pruža odličnu podršku prilikom organizacije i automatizacije sadržaja na vašim internet nalozima. Realno gledano, ovaj servis vam može pomoći da sačuvate vreme koje biste inače bespotrebno proveli na tim društvenim mrežama (a sigurno vam je dobro poznato kako ti sajtovi mogu da „pojedu vreme“ samo u jednom danu).

 

FullyFollow.me

Ova alatka vam dopušta da sve vaše internet naloge na društvenim mrežama držite na jednom mestu i da ih kontrolišete istovremeno, bukvalno samo sa jednim klikom. Dakle, moto (i naziv) ovog sajta govori sve: „Dopustite da vas ljudi u potpunosti prate!“. Sličan ovakav pristup ima još jedan servis koji u poslednje vreme postaje sve popularniji, a zove se TweetDeck.

 

Ekstenzije i dodaci za različite browsere

Pre nego što navedemo kratku listu pažljivo odabranih alatki i ekstenzija za koje smatramo da su zaista kvalitetne i da svoj posao obavljaju na najbolji mogući način, trebali bismo da vam skrenemo pažnju na to da je većina ovih ekstenzija namenjena Google Chrome-u, ali da se neke od njih mogu primeniti i na još jednom popularnom pretraživaču, Mozilla Firefox, i srodnim programima. Ono što će vam verovatno pomoći pri izboru ovih dodataka jesu ocene istih koje su zasnovane na objektivnoj analizi mišljenja korisnika, pa nemojte zaboraviti da obratite pažnju na zvezdice (kao pri izboru hotela).

  1. StayFocusd – funkcioniše slično poput aplikacija za kontrolu vremena provedenog na radnom zadatku o kojima smo govorili prošli put
  2. Readability – web i aplikacija za mobilne telefone koja poboljšava čitljivost sadržaja na ekranu
  3. Hyperwords (Firefox i Chrome verzija) – zaista moćna alatka sa bezbroj korisnih opcija
  4. ToDoist – jednostavan menadžer poslovnih zadataka
  5. Google Dictionary – učinite sebi uslugu i oslobodite se onog aljkavog Google Prevodioca!
  6. Smartsheet – još jedan koristan internet menadžer poslovnih projekata
  7. Wyew – omogućava korisnicima da razmenjuju i dele informacije kako u realnom vremenu, tako i na automatizovan način
  8. Lovely Charts – ako volite dijagrame, ovo je aplikacija za vas!
  9. Ge.tt – sevis koji vam omogućava brzu razmenu informacija i ostalih internet sadržaja

 

Pre izvesnog vremena predstavili smo vam listu od nekoliko odličnih internet alatki koje mogu poslužiti kao funkcionalna i jednostavna pomoć u gotovo svim aspektima poslovanja, ali sada smo odlučili da tu listu malo proširimo. Ovaj put, alatke ćemo grupisati po njihovoj nameni, kako biste lakše mogli da odaberete ono što vam najviše odgovara.

Trebali bismo samo da napomenemo da je u pitanju zaista veliki broj alatki i savetujemo vam da se skoncentrišete samo na one koje vam se čine najprimamljivije i najjednostavnije za korišćenje kako ne bi došlo do ikakvih konfuzija. Izbor poslovnih alatki prvenstveno namenjenim (samostalnim) biznisima je danas poprilično širok, te verujemo da zaista postoji velika potražnja za takvim proizvodima, sudeći bar po tržištu koje se nalazi na internetu, pa tako ujedno verujemo da se na ovoj opširnoj listi nalazi i ponešto za svakog od vas.

Zato, odvojite malo vremena za proučavanje ovih sajtova i aplikacija, jer smo ubeđeni u to da će vam neke od njih doista pomoći.

 

Alatke koje pružaju pomoć pri upravljanju projektima

Mind Master je klasična Google sa namenom da vam obezbedi tu mogućnost da zajedno sa svojim timom preko interneta istovremeno osmišljavate, planirate i organizujete projekat na kojem radite, oslanjajući se na posebnu tehniku pod nazivom „mind mapping“. Ova aplikacija odlična je za spajanje ljudi koji nisu u mogućnosti da se sretnu lično, a čiji se stavovi i produktivne sposobnosti mogu lako uskladiti.

Campfire, BackPack i Basecamp su alatke koje se nalaze pod okvirom kompanije 37signals koja se bavi produkcijom korisnih web aplikacija, od kojih sve imaju opcije besplatnog i promotivnog korišćenja, dok profinjenije pogodnosti podrazumevaju pretplatu. Najpopularniji od njih je Basecamp, koji predstavlja najčešći izbor za freelancere i poslovođe manjih firmi. Sve ove aplikacije usredsređene su na omogućavanje što lakše komunikacije između korisnika i članova istih kreativnih timova.

Feedcamp ima jednu vrlo bitnu prednost u odnosu na velik broj alatki tog tipa, a to je da se on može koristiti potpuno besplatno i da na njemu ne postoji tačno određen broj projekata na kojima možete istovremeno da radite, kao ni zatvoreni krug korisnika koji mogu da rade na jednom projektu. Ovaj servis sličan je Basecamp-u kojeg smo spominjali još i u prošlom tekstu o alatkama, a jedini problem leži u pitanju šta sve jedan novi besplatni servis zaista može da pruži.

Teamly je alatka koju koristi veliki broj kompanija i individualaca širom sveta kako bi poboljšali svoj učinak na poslu. Cilj postojanja ove alatke je da pomogne ljudima da se odmaknu od svojih predugačkih lista „stvari koje je potrebno uraditi“ i da se fokusiraju na ono što je zaista važno.

 

Alatke koje pospešuju produktivnost

i kontrolišu vreme provedeno na zadatku

U ovu kategoriju bi u neku ruku mogle da uđu i sve one silne Google aplikacije koje većina ljudi koristi svakodnevno. Zato ćemo se skoncentrisati na one koje su isključivo usko povezane sa temom.

Focus Booster ova štoperica za biznismene je nešto sasvim jednostavno i ekstremno korisno. „Pojačivač fokusa“ funkcioniše tako što na sasvim nenametljiv način kontroliše vreme (u ovom konkretnom slučaju 25 minuta) koje vam je potrebno da ispunite komletan ili bar deo jednog komplikovanog zadatka.

Njemu slična aplikacija je i Toggl, ali ova alatka ne samo što meri vreme, već vam omogućava da se na izuzetno lak način prebacujete sa jednog zadatka na drugi, te da kreirate sve neophodne izveštaje i tako svoje vreme učinite izuzetno produktivnim.

RescueTime je još jedna poprilično pametna aplikacija koju biste mogli čak i da pokažete svojoj deci! Ona jednostavno meri vreme koje vi provedete na kompjuteru i redovno vas obaveštava o tome, a postoje i pojedine opcije koje će vas potpuno oduševiti. Na primer, RescueTime dozvoljava da samo 45 minuta od svog radnog vremena vi ili bilo koji član vašeg tima provede na sajtovima koji služe samo tome da vam odvraćaju pažnju (čitaj: Facebook!), a ukoliko neko od vas pređe tu granicu, odmah dobijate obaveštenje.

Alatka koja funkcioniše na sličan način, tj. koja kontroliše produktivnost vaših radnika ili članova tima je DeskTime. Još uvek nam nije jasno da li, i u kojoj meri, ova alatka ugrožava pravo na privatnost vaših saradnika (ako znate odgovor na ovo pitanje slobodno ga ostavite u komentarima), ali jedno je sigurno – uz nju ćete znati ko je vredan, a ko nije. S druge strane, tu je i Hive Desk, aplikacija koja pruža slične mogućnosti, ali možda na malo diskretniji način.

Ako baš jako volite da pravite gorepomenute liste „stvari koje je potrebno uraditi“ , Teux Deux je prava alatka za vas. Ipak, Teux Deux nije samo prosta kreacija, već sadrži i dodatne opcije koje vam mogu biti od koristi prilikom kompletiranja istih lista. Uz to, moguće ga je koristiti i kao iPhone aplikaciju.

Now Do This je potpuno minimalistički dizajniran sajt na kojem, takođe, možete da napravite listu zadataka koje biste trebali da obavite, a zatim da čekirate ono što ste odradili. Iako zvuči previše prosto, ne zaboravite da su ponekad one najjednostavnije stvari ujedno i najfunkcionalnije.

S druge strane, tu je i Oh Don`t Forget (ime sve kaže) koji služi kao savršen podsetnik koji vas uvek na vreme obaveštava (sms porukom ili na neki drugi način, u zavisnosti od toga da li ste pretplatnik ili besplatni korisnik) na stvari koje morate uraditi. Jedini problem koji može da vam se desi sa ovom alatkom jeste da zaboravite da upišete sve sastanke i važne datume!

Još jedna aplikacija koju bismo želeli da uvrstimo na ovu listu zove se LastPass i možemo slobodno reći da je ona zaista fantastično otkriće! Dakle, verujemo da većina vas ima otvorene naloge na sve strane, što može biti vrlo konfuzno (samim tim je i pomalo ironično to što vas ovaj tekst navodi da napravite još par) pogotovo ako koristite različite šifre za sve sajtove (što je, uzgred i preporučljivo). Iz tog razloga, tim koji stoji iza LastPassa, napravio je ovaj sajt kako bi vam omogućio da se ne mučite više sa svim tim silnim šiframa, da ih ne zapisujete sa strane, pa zatim gubite te zapise, ili još gore – da ne ostajete ulogovani na nesigurnim kompjuterima samo zato da se ne bi zamarali pamćenjem šifre. Moto ovog sajta je sasvim jasan: „Ovo je poslednja šifra koju ćete morati da upamtite!“ i na njemu se zasniva čitava filozofija. LastPass funkcioniše kao virtualni sef za vaše bitne šifre i omogućava vam da dođete do svih koje vam trebaju na vrlo jednostavan i siguran način.

 

U tekstu koji ćemo objaviti naredne nedelje predstavićemo vam još par grupa alatki među kojima su ekstenzije i dodaci za različite browsere, alatke za pisanje, biznis alatke, kao i aplikacije koje kontrolišu sadržaj na socijalnim mrežama.