U poslednje vreme mnoge freelancere brinu 3 stvari!

Porast konkurencije se uočava kao jedan od najvećih razloga za brigu većine slobodnjaka, dok neke od njih, ipak, više brine veliki broj aukcijskih freelance sajtova koji zapravo tek uzimaju maha na internet nebu. I na kraju, može se reći da one poslovne ljude sa dugim freelancerskim stažem brine činjenica da u poslednje vreme ne mogu da dostignu finansijski uspeh koji su imali samo par sezona unazad.

U tekstu koji predstoji pozabavićemo se ovim pitanjima.

Porast konkurencije

Sasvim je očigledno da se u novije vreme sve više ljudi okreće samostalnom načinu poslovanja i da sve više cenjenih profesionalaca počinje da shvata prednosti freelancinga. Samim tim, u poslednjih par godina porastao je broj slobodnjaka na gotovo svim poljima, bez obzira na to da li su se neki na taj korak odlučili samovoljno ili iz čiste nužde (znate i sami da u poslednje vreme ljudi sve češće ostaju bez posla koji je, s druge strane, opet vrlo teško naći, te da se većina nezaposlenih počinje izdražavati samostalnim radom i da mnogi ljudi na taj način postaju freelanceri samo da ne bi ostali bez ikakvog posla iako to zapravo ne žele). Ovakva situacija povukla je sa sobom još jedan fenomen koji, istinu rečeno, u svetu biznisa postoji oduvek, ali koji u poslednje vreme dobija na snazi i to baš iz razloga smanjenja troškova i nepotrebnog zapošljavanja dodatnog osoblja od strane većih firmi, a to je unajmljivanje freelance eksperata za obavljanje nekih vanrednih poslova. Na taj način, freelancer za firmu radi kao honorarac, a sama organizacija izbegava troškove zapošljavanja. Koliko se kome takav način rada isplati zavisi od mnogobrojnih faktora, ali najviše od kvaliteta same firme.

Sve u svemu, zaključak je da broj privatnika, kako individualaca, tako i manjih firmi, sve više raste. Ipak, kao freelancer, morate naučiti da puka opasnost ne postoji baš u svemu, već da na novonastalu situaciju gledate optimističnim, otvorenim očima, tj. da nađete mogućnost da ovakvu situaciju preokrenete u svoju korist. Sad se sigurno pitate kako je tako nešto moguće, ali odgovor je zapravo vrlo jednostavan – svakoj novootvorenoj firmi i svakom novom freelanceru na samom početku je potrebna pomoć – a tu uskačete vi! Nijedan vlasnik malog preduzeća ne može sve da obavi sam, potreban mu je dizajn logoa, uređenje prostora, pisana reklama, pravna podrška – sve potencijalni zadaci različitim freelancerima i profesionalcima koji se u tom momentu nalaze bez posla.

Aukcijski sajtovi

Aukcijski sajtovi su nov fenomen koji je na Zapadu tek počeo da se probija. Iako na prvi pogled deluju dosta korisno i funkcionalno, sve se više javljaju freelanceri koji su isprobali ovakav način poslovanja, tj. prodaje svojih usluga, i koji nisu ni najmanje zadovoljni. Istina je da su ovakvi sajtovi relativno odgovorni za spuštanje standardnih cena usluga, ali opet, sasvim je očigledno da oni nikada neće u poptunosti preuzeti kontrolu nad kompletnim freelance tržištem i to iz dva osnovna razloga. Prvi je taj da već postoji određen broj klijenata koji su probali ovakav način usluge, te se odmah opekli, a drugi se odnosi na to da većina klijenata uopšte nema izgrađenu svest prema sajtovima ovog tipa i da se nikada neće oprobati u tom načinu kupovanja usluga, jer se najbolje snalaze u već postojećem sistemu prodaje. U prevodu – ni jedna ozbiljna mušterija ne želi isključivo najjeftiniju uslugi, već najbolju moguću!

S druge strane, sajtovi kao što je Freelancer imaju i neke prednosti, ali one najviše važe u slučaju ulaženja nekog freelancera novajlije na postojeće tržište. Ipak, kad je reč o promociji, iskreno vas savetujemo da se držite već proverenih i najprofitabilnijih vidova (u neku ruku besplatnog) marketinga, a to su rad i prezentacija na popularnim internet mrežama, stvaranje solidnih poslovnih veza, njihovo konstantno proširivanje, kao i usmeni marketing – pustite da se širi dobra reč o vama.

Smanjenje prihoda freelancera

Istina je da je svetska ekonomska kriza uticala na sve, ali činjenica je da se tok smanjenja prihoda nije mnogo promenio u odnosu na pre pedeset godina. Uvek su postojali klijenti koji su pokušavali da izigraju osobu koju unajmljuju i da uslugu dobiju za džabe. Tačnije, ljudi su se oduvek delili na poštene i na one koji to nisu. Pored toga, uvek su postojali freelanceri spremni da se prihvate čak i najslabije plaćenih zadataka, čisto da ne bi ostali bez ikakvog angažmana, kako iz razloga da ne ostanu bez novca u džepu, tako i zbog iskustva koje mogu dokumentovati u svom CV-ju. Realno, sve se promenilo od kad je internet ušao u naše živote, pa tako i poslovanje freelancera. Pre svega, uz pomoć interneta porasla je potražnja za uslugama koje pružaju eksperti u različitim oblastima. To ujedno znači da je broj slabo plaćenih poslova odjednom poskočio, ali takođe znači i da je broj bolje plaćenih poslova ostao isti. Nažalost. Ipak, znate kako sve to ide, ukoliko ste voljni da kopate svim snagama, pa još i ako imate nešto sreće (u našim tekstovima mi tvrdoglavo izbegavamo činjenicu da se veliki broj poslova danas dobija „preko veze“, što ćemo svakako nastaviti da radimo) možda negde ispod mora bezveznih projekata nađete nešto zaista vredno truda, a što sa sobom nosi pozamašnu novčanu nagradu.

Šta nas čeka u budućnosti?

Na (boljoj) budućnosti freelancinga ima dosta da se radi. Bitno je da svako obavlja svoj posao najbolje što može, kako se ne bi desilo stvaranje velikog broja slabih karika u lancu poslovanja.

Ne zaboravite da na svetu postoji veliki broj mogućnosti koje čekaju na vas, ali koje će, ako se ne pojaviti na vreme, otići nekom drugom. Ne dozvolite to. Budite spremni na konstantnu potražnju dobrih poslovnih prilika, koje je, istinu rečeno, ponekad vrlo teško naći. Ali, ne dajte da vas to obeshrabri. Sigurno ćete se milion puta naći u situaciji u kojoj ćete morati da prihvatite neke nezanimljive i slabo plaćene poslove, ali ne dajte se obeshrabriti i nastavite da se borite za svoje mesto. Kontinuirano promovišite svoj rad na najbolji mogući način i pazite na svoju reputaciju i glas koji vas bije. Trud će se jednom sigurno isplatiti.

Ne dozvolite da vas budućnost uplaši. Gledajte da se maksimalno ogradite od svih negativnih uticaja i nemojte se previše zanositi u onim eksperimentima poput pomenutih aukcijskih sajtova i saradnje sa neproverenom klijentelom. I na kraju, ne zaboravite da na sve probleme, pa čak i na one koji deluju praktično nerešivo, gledate kao mogućnost za napredak!

Tekstovi na berzici su uglavnom, kako ste svi verovatno već primetili, usredsređeni na ohrabrivanje i usmeravanja poslovnih ljudi na takav jedan hrabar potez kao što je stvaranje samostalnog biznisa, ali kao što nam je svima jasno, u našoj sredini taj potez nije baš najbolje prihvaćen, što svakako stvara brojne probleme. Ipak, nadamo se da smo našim ranijim tekstovima ipak uspeli da vas ubedimo u to da biti freelencer i nije tako strašna stvar kao što se čini, kao i to da je to jedan legitiman i potpuno razuman način poslovanja, pa zapravo i života.

Jedna od glavnih karakteristika poslovanja „od kuće“ je ta što su vaš privatni i poslovni život u neprekidnoj interakciji, pa se samim tim jedan od vaših najvažnijih problema svodi na ograđivanje privatnosti od karijere. Kako ne bismo počeli da ulazimo u problematiku uticaja porodice na poslovanje jednog tipičnog freelancera, na samom početku ovog teksta ograničićemo se na stvaranje adekvatnog poslovnog ambijenta u vašem domu koji ima jednu (i zapamtite: samo jednu!) funkciju, a to je oblikovanje sopstvenog radnog mesta!

U ovom tekstu nismo želeli da se fokusiramo na samo jedan dekorativni stil ili na jedan način na koji biste mogli u okviru svog doma napraviti malu kancelariju, već smo se potrudili da u istom obuhvatimo što više primera i načina na koje se to može postići. Nekima od vas bliže su luksuzne, minimalističke ili moderne ideje, dok nekima više pristaju udobnije, šarenije i tradicionalnije varijante. S druge strane, neki od vas ne mogu da izdvoje celu sobu za kreiranje radnog prostora, dok drugi, pak, imaju prazan objekat u dvorištu. Budući da interijer i dizajn nisu naša specijalnost, detaljnije savete ćete naći na adekvatnim sajtovima ili u časopisima o dizajnu, dok je naš posao, zapravo, da vam otvorimo oči za neke nove mogućnosti, zanimljive ideje i da vas uputimo tamo gde da tražite konkretne savete.

Napraviti kancelariju u sred običnog stambenog prostora i nije baš najlakši posao na svetu, ali daleko od toga da je neizvodljiv! Šta više, taj problem se vrlo lako može pretvoriti u jedan vrlo zanimljiv i kreativan projekat. Ono što vam treba jeste ideja kako jedan deo ličnog doma pretvoriti u funkcionalno radno mesto i, još važnije, dobri primeri! A zato smo mi tu…

1. KANCELARIJA NAPRAVLJENA OD SLOBODNE SOBE U VAŠEM STANU

Ukoliko imate taj luksuz da za potrebe kreiranja sopstvene poslovne kancelaruje izdvojite celu jednu prostoriju, verujte nam da ste „na konju“, ali ipak, postoje neki uslovi koje bi takva jedna prostorija morala da podrži. Kao prvo, ta prostorija bi trebala da bude svetla, pristupačna, da ima uslove za dobru ventilaciju, da bude relativno zvučno izolirana od buke koja stiže, kako iz samog stana/kuće, tako i od spolja. Ukoliko određena prostorija zadovoljava sve navedene uslove, verujemo da se samim tim vi u njoj osećate zaista prijatno. U svakom slučaju, čak i ako vam najpodesnija soba za kancelariju nije ona koja je u datom momentu slobodna, preporučujemo vam da napravite novi, ali funkcionalniji raspored stana. Videćete da će vam to samo goditi.

Kao i svaka funkcionalna kancelarija, i vaša soba bi trebala da bude opremljena velikim radnim stolom, kao i dodatnim interijerskim elementima u kojima ćete držati radni materijal. Najbitnije je da ova soba ima internet konekciju, a preporučujemo vam da (kao i kod ostalih varijanti kućnih kancelarija) ugradite sopstvenu telefonsku liniju. Velika prednost zasebne prostorije u jednom stanu u funkciji radnog mesta je ta što, bez obzira na njenu veličinu, u toj prostoriji možete primati klijantelu i tamo održavati manje poslovne sastanke. Pored toga, ako vaša firma ima nekoliko zaposlenih, u jednoj većoj prostoriji se može naći mesta za više njih.

2. POSLOVNO ĆOŠE

Ukoliko nemate mogućnosti da za potrebe vođenja svog posla obezbedite celu prostoriju (ili vas priroda vašeg posla na taj potez jednostavno ne obavezuje), učinite sebi uslugu i sredite taj mali deo prostora u kom radite! To će vam pomoći da se što bolje organizujete, a pored toga, delovaće uredno, dobro osmišljeno i kreativno, a što je najbitnije – u lepo organizovanom prostoru osećaćete se pre svega prijatno, a to svakako može izvršiti povoljan uticaj na vašu produktivnost.

Ukoliko takav prostor još uvek nemate – nađite ga! To može biti osvetljen ugao u vašoj sobi, prostor ispod stepeništa ili praktičan deo za rad napravljen od već postojećeg nameštaja.

3. STARA OSTAVA ILI GARDEROBA KAO KANCELARIJSKI PROSTOR

Ovaj predlog vam može zvučati neizvodljivo, nepraktično ili pak smešno, ali istina je da su dizajneri interijera, kao i radnici koji se bave adaptacijom stambenih objekata, došli do zaključka da je za manje kućne kancelarije ovo možda najbolja opcija za uređenje radnog prostora! Pravila su ista kao i kod „poslovnog ćošeta“ – odvojite prostor u prostoriji u kojoj radite isključivo za tu svrhu i organizujte je najbolje što možete. Prednost ovakve „kancelarije“ je ta što je u ovakvom skučenom prostoru uvek sve na mestu, a pored toga, ona može da se zatvori i na taj način vizuelno i praktično odvoji od ostatka stana. Mogućnosti za sređivanje ovakvog jednog dela interijera su velike, a uz to, adaptiranje ostave ili već ugrađene garderobe u jedan mali poslovni prostor je daleko jeftinija varijanta od prekrajanja čitave jedne prostorije u radnu površinu.

Odličan priručnik, uspešne primere, kao i gomilu saveta o tome kako od ovakvo malog prostora možete napraviti pravi radni prostor možete naći na sajtu Houzz koji vam iskreno preporučujemo.

4. KANCELARIJA U DVORIŠTU

Još jedna prednost življenja u kući (osim izolovanosti i relativne udaljenosti od dosadnih komšija) jeste mogućnost nadogradnje, kako objekta koji nije povezan sa glavnom građevinom, tako i dodatnih prostorija u kući koje imaju zaseban ulaz sa spoljašnje strane. U slučaju pravljenja kancelarije od postojećeg manjeg objekta u vašem dvorištu, postoji mogućnost nešto većih izdataka (pre svega mislimo na kompletno opremanje prostora, povezivanje sa internetom i telefonskom mrežom, uvođenje grejanja itd.), ali verujemo da se investiranje u takav vid komfora zaista isplati. Mi ovde zapravo nemamo mnogo toga da dodamo, a primer odličnog iskorišćenja ovakvog jednog objekta, vidite i sami.

Odličan tekst na temu uređivanja radnog mesta u okviru vašeg doma možete naći na sajtu Bright Hub, a odlične članke na tu temu možete naći na sajtu Home Interiors Zone, kao i na blogu Home Office Design koji se bavi isključivo ovim segmentom dizajna interijera. Pored toga, preporučujemo vam i jedini domaći „uradi sam“ časopis Kućne Majstorije, o kojem smo već ranije pisali, i u kojem uvek možete naći interesantne i praktične savete o uređenju vašeg stana i poslovnog prostora.

I ovaj put smo vam spremili bogatu listu alatki i aplikacija koje su tu da vam olakšaju život. Dobro, možda ne baš sve segmente vašeg života, ali ako vam posao, kao i nama, predstavlja dominantan deo istog, onda ćete u ovom tekstu sigurno pronaći nešto za sebe! Srećno!

KAKO NAPRAVITI UGOVOR O WEB DIZAJNU

Ovaj članak sa bloga autora Andersa Haiga na vrlo koncizan način govori o značaju ugovora o web dizajnu, kao i o svim  prednostima i pravničkim olakšicama koje korisnik njime dobija. Uz članak, autor je predložio i primerak  jednog ugovora, koji je nešto jednostavniji od primera agencije Mayhem Studios koji smo vam predstavili u prošlom tekstu.

HOW TO BE A ROCKSTAR FREELANCER

How to be a rockstar freelancer je knjiga koju smo vam već podrobnije predstavili u jednom od naših starijih tekstova, ali novost je da ovu interesantnu, ali istovremeno vrlo korisnu knjigu sada možete čitati i u elektronskom obliku. Ovo je obavezno štivo za sve one koji se tek spremaju da pokrenu svoj biznis, kao i za one koji se u svetu freelancinga nalaze izvesno vreme.

THINGS

Things je odličan elektronski menadžer koji je, za sad, dostupan samo za Mac operacioni program, kao i za iPhone i iPad uređaje. Uprkos ovim ograničenjima, ovu alatka je zaista vredna pomena, s obzirom da ljudi sa njenog matičnog sajta Cultured Code u potpunosti shvataju važnost ovakvih programa.

MAKE SOME TIME

Make some time je odlična aplikacija za jednostavno online praćenje vremena i fakturisanje. Njegova kontrolna tabla je jako lepo osmišljena, a može se reći da za jednu besplatnu aplikaciju sadrži poprilično velik broj funkcija. Ova alatka savršena je za one kojima je potrebno jednostavno, a jeftino rešenje u slućaju kontrolisanja radnog vremena i fakturisanja.

MAKING A LIVING WITHOUT A JOB

Ova fantastična i lako čitljiva knjiga autorke Barbare Winters, sada je dostupna i u elektronskoj formi. Making a living without a job govori o tome koliko je lepo baviti se poslovima koje zaista volite, a pri tom vam objašnjava kako do tog statusa uopšte možete da dođete. Poput How to be a rockstar freelancer, i ova knjiga je prvenstveno posvećena onima koji svoj freelance biznis tek započinju, ali se bavi i problematikom onih poslovnih ljudi čija je karijera izgubila kolosek i koji žele što pre da se vrate na stari put. Pored njih, verujemo da će ova knjiga biti korisna i za one koji više ne nalaze zadovoljstvo u svom poslu.

BLINKSALE

Slogan ovog sajta glasi: „Najbrži način za slanje faktura preko mreže!“ i to je potpuna istina. Kao što već sigurno znate, jedna od najbitnijih komponenti upravljanja sopstvenom firmom je upravo fakturisanje podataka i deljenje informacija sa zainteresovanim stranama. To je ujedno jedan od razloga zašto vam je kao samostalnom poslodavcu neophodan kvalitetan i siguran računovođa, a morate se složiti da su elektronske aplikacije daleko lakše za upravljanje od standardnih načina fakturisanja. Blinksale je jedan od najboljih kandidata za titulu najsigurnijih administrativnih alatki i zato vam iskreno preporučujemo da ga isprobate. Pored mogućnosti koje očekujete od jednog ovakvog proizvoda, ova alatka vam dopušta da unesete podatke iz Basecamp aplikacije o kojoj smo pričali u našem prošlom tekstu na ovu temu, pa čak i da automatizujete računovodstvene operacije.

INSTACALC

Instacalc je izuzetno jednostavna i gotovo neophodna aplikacija svima koji imaju bilo kakav dodir sa matematikom, a naročito sa onim preduzetnicima kojima je računanje sastavni deo posla. Uz korišćenje svih matematičkih operacija ponuđenih na sajtu, tim koji stoji iza Instacalc-a napravio je i vrlo korisnu elektronsku knjigu u kojoj su još detaljnije objašnjene ove operacije i koja se može kupiti po zaista niskoj ceni.

CAMPFIRE

Campfire je osmislio tim koji stoji iza pomenutog sajta Basecamp i vrlo je korisna aplikacija onim ljudima kojima je potrebno da budu u redovnoj komunikaciji sa svojim saradnicima. Osnovna funkcija koju nudi Campifire je trenutačna razmena poruka u okviru pojedinih grupa korisnika. Pored toga, ova aplikacija nudi i opciju razmene i tekstova, fajlova i kodova u realnom vremenu, a sve to možete i transkriptovati, kako bi se izbegla mogućnost gubljenja podataka.

FREE AGENT

Ovo je izvanredan web servis za online upravljanje firmom koja uključuje opcije poput računovodstvenih usluga, procene troškova i zarade i sl. U osnovi i ovaj servis vođenje poslova čini izuzetno lakim postupkom, a jedna od njegovih prednosti je ta što postoji mogućnost „isprobavanja“ usluge, što znači da je svakom novom korisniku ove aplikacije, prvih mesec dana potpuno besplatno!

CATCH

Ukratko – ovo je najlakši način da zabeležite ono što vam je važno!

Catch je zapravo besplatna, ali pri tom sigurna i jednostavna aplikacija pomoću koje možete pamtiti sve beleške, ideje, liste, fotografije i bilo šta drugo za šta smatrate da će vam jednom prilikom biti od koristi. Setite se samo koliko ste puta zaboravili nešto samo što na vreme niste napravili podsetnik! Catch je tu da bude vaša lična baza podataka za sve ono što mislite da je važno!

FREEDCAMP

Freedcamp nudi mogućnost besplatnog upravljanja vašim poslovnim projektima. Sadrži opciju sastavljanja i kontrolisanja vaše liste obaveza, zatim diskutovanja sa klijentima, raznih olakšica, merenja vremena i fakturisanja. U osnovi, bar kako kažu njegovi korisnici, ova aplikacija nudi gotovo isti sadržaj kao i Basecamp, ali je potpuno besplatna.

ZOHO INVOICE

Zoho invoice je vrlo jednostavna aplikacija koja pruža mogućnost online fakturisanja uz praćenje vremena što može biti prilično korisno za celokupno upravljanje projektima, kao i poslovnim troškovima. Uz to, Zoho Invoice omogućava zabeležavanje svih uplata na vaš račun, što znači da on istovremeno pazi na kvalitet vašeg poslovanja na sasvim brz i efikasan način. Ovakva aplikacija predstavlja mogućnost velike uštedu na vremenu koje vam je potrebno za vođenje papirologije, a pored toga se brine o tome da vam je svaki klijent uslugu platio na vreme. Jedna od osnovnih prednosti ove aplikacije u odnosu na druge softvere tog tipa je mogućnost slanja faktura u PDF formatu.

SIGNABLE

Za kraj bismo želeli da vas upoznamo sa još jednom specifičnom alatkom koja se zove Signable i koja pruža fantastičnu mogučnost „ručnog“ potpisivanja ugovora preko interneta. U pitanju je zaista fantastična stvar i morate je isprobati!

Nadamo se da će vam i ova lista alatki ukazati na neke nove i fantastične mogućnosti, zato odaberite one za koje mislite da vam mogu biti korisne i slobodno ih isprobajte!