Freelanceri na odmoru!

July 18th, 2010

Došlo je polako, krišom se šunjajući kroz naša vrata i pre nego što smo se navikli na njegovo prisustvo ono je zavladalo.

Leto.

Kada smo bili mlađi radovali smo mu se najviše od svega. To je bilo vreme potpune slobode, vreme za avanture i neprekidne zabave. Ali pre svega, vreme neprikosnovene lenjosti.

Šta se onda desilo? Odrasli smo, to prvo, pa smo onda počeli da radimo. I radili smo tako, dan za danom, sve do onog momenta kad smo, bar neki od nas, odlučili da postanemo nezavisni i otvorili sopstvene firme. Neki su to uspešnije uradili od drugih, ali činjenica je da smo svi postali ona posebna sorta zaposlenih ljudi – ljudi bez stalnog radnog vremena koji jurcaju za potencijalnim projektima, za nezgodnim klijentima i svim onim silnim papirima.

Posle izvesnog vremena provedenog u žurbi u poslu i haosu istog, neki od nas polako počinju da se pitaju – kako se ovo dogodilo? Zar nisam postao freelancer kako bih imao veću kontrolu nad svojim vremenom i poslom?

Istina je ta da većina nas misli da bi posao propao da nije nas. U dubini svoje duše ubeđeni smo da smo potpuno nezamenljivi.

Ako ste se pronašli u prethodnom opisu, vreme je da vam otkrijemo jednu tajnu – niko nije nezamenljiv.

Ukoliko se osećate kao da vam je svega preko glave i da ste preumorni, ukoliko vam ova „nesnosna“ vrućina toliko smeta da normalno funkcionišete, i što je najbitnije, ukoliko osećate da vam fale vaši najbliži – učinite ono što vam pozicija freelancera dozvoljava – uzmite ODMOR!

Možda vam se ovaj savet u datom momentu čini kao nemoguća misija, ali odvojite par minuta i pročitajte ovaj tekst, te malo razmislite o opcijama koje stoje pred vama. Naravno, nismo tu da vam predlažemo najpristupačnije aranžmane, niti da vas upoznamo sa najatraktivnijim destinacijama, tu smo da vam pružimo najosnovnije savete o oraganizaciji slobodnog vremena jednog aktivnog freelancera.

Unajmite asistenta!

Ovo je možda najbanalniji, ali pri tom i najfunkcionalniji savet. Pod pretpostavkom da većina naših freelencera ne prihvata nikakvu asistenciju (zašto je to tako, kompleksno je pitanje, a odgovor na njega zavisi kako od primanja jednog poslodavca, tako i od činjenice da ljudi jednostavno nemaju poverenja u druge u tolikoj meri da sa njima dele poslovne informacije), naš prvi savet jednostavno glasi: Unajmite profesionalnu pomoć! Generalno, šta možete da izgubite? Naravno da ćete morati da platite osobu koja će paziti na vaše poslovanje dok vi niste tu, kao i to da ćete neke projekte (koji nisu hitni) morati da odložite na par dana, ali verujte nam da su takve promene vredne tih nekoliko dana koje ćete provesti na odmoru sa vama dragim osobama.

Unajmljivanje asistenata je sasvim normalna i česta praksa. Ukoliko je vaša firma veća i ukoliko veoma dobro poslujete, verujemo da već imate asistente koji rade za vas. Ukoliko tako nešto još uvek niste radili, savetujte se sa kolegama koji to praktikuju već izvesno vreme, jer na taj način možete doći do kontakta sa vašim potencijalnim asistentima. Ukoliko ste u mogućnostil da birate, izaberite onu osobu koja ima najbolje preporuke od ljudi u čiju reč verujete. Godine iskustva su takođe bitne, ali ipak je najbitniji stepen poverenja koji je ta osoba spremna da pruži, i koji ste vi spremni da pružite njoj. Asistent bi, u osnovi, trebao da zna osnovne stvari koje su vezane za posao kojim se bavite, ali to ne mora generalno da znači da on mora isključivo da bude iz vaše branše.

Zaduženja asistenata bi trebala da se svodi na preuzimanja odgovornosti po pitanju plaćanja računa, vođenja administracije, preuzimanja poziva i vođenja vešeg poslovnog kalendara dok ste vi na odsustvu.

Pronađite zamenu!

Ovaj savet se primenjuje u posebim situacijama.

Naime, ukoliko vam je odsustvo hitno potrebno, a pri tom imate puno posla, najbolje bi bilo da nađete osobu koja će određeni projekat uraditi umesto vas. Do ovakvih situacija dolazi češće nego što mislite. Isti takav savet se pruža onim poslodavcima čija zaduženja prevazilaze njihove mogućnosti i koji su u toliko meri prebukirani poslom da im je dodatna radna snaga neophodna.

Ukoliko vam je zaista potrebno da uzmete odmor, prvo razredite svoj raspored, a one projekte koje iz osnovanih razloga ne možete da završite na vreme, predajte nekom drugom stručnom licu kom verujete i koje će taj posao uraditi umesto vas. Imajte na umu da obavezno morate da obavestite klijente bilo kakvoj promeni plana.

Prebacite obaveze vezane za administraciju na nekog drugog!

Morate priznate sebi da vi ne znate baš sve da radite. Prvi i osnovni razlog je taj što vi za neke stvari niste stručnjak, i zato biste trebali taj deo posla da prepustite osobi kojoj to jeste struka. Ne zaboravite da se ovaj savet ne odnosi isključivo na period godišnjeg odmora, već da je to jedan od načina na koji biste trebali pravilno da vodite posao.

Obavezno obavestite svoje klijente o godišnjem odmoru!

Ovaj deo nikako ne smete da propustite!

Nezadovoljni klijent nije najgore što može da vam se desi.

Najgore što može da vam se desi je da vi budete krivi za kilijentovo nezadovoljstvo.

A to ne želite, zar ne?!

Zato se uvek trudite da na vreme obavestite klijenta kada planirate odmor. Bilo bi najbolje da ih blagovremeno obavestite o vašim planovima, ali ukoliko vam se desi neki neplaniran odlazak, nemojte zamajavati klijente, već im recite pravu istinu i zajedno sa njima odlučite šta biste mogli da uradite u tom slučaju.

Pred vama i klijentom stoje sledeće opcije:

  • Možete započeti zajednički projekat i napraviti pauzu u onom periodu kada vi idete na odmor. Kada se vratite, plan će se nastaviti svojim uobičajenim tokom.
  • Klijent se može odlučiti za to da u toku vašeg odsustva radi sa zamenom koju ste mu vi preporučili
  • Klijent može da sačeka sa početkom projekta dok se vi ne vratite sa odmora

Nemojte previše da se bojite gubitka klijenata. Sasvim je moguće da nakim klijentima ovakvo stanje neće odgovarati i da će odustati od rada sa vama, ali nemojte zbog toga previše da očajavate. Prvo, kada vaša zamena bude u jednom momentu otišla na odmor, vi ćete u tom slučaju učiniti njemu uslugu tako što ćete postati njegova zamena i na taj način pridobiti nove klijente. Drugo, ako ste se već odlučili za odmor, poslednje što vam treba u ovom momentu je još više posla, tako da odustajanje klijenata ne bi trebao da vam predstavlja neki teret. Uostalom, velike su šanse da vas nove potencijalne mušterije i projekti dočekaju kada se vratite sa odmora.

Ukoliko vodite blog, ne bi bilo loše da za vreme vašeg odmora pređete na malo vedrije teme koje bi vašim čitaocima bile zanimljive, a koje bi svakako osvežile vašu internet stranicu.

Toliko od nas ovaj put.

Nadamo se da ćete nas poslušati i uzeti u obzir neke od predloženih saveta.

Želimo vam prijatan odmor!