Efikasnost u poslu i dobra orgnizacija vremena dva su vrlo bitna aspekta u freelancingu. Zastajkivanje u radu i odlaganje obaveza jedna je od najčešćih hroničnih grešaka, i verujte nam, ako je konstantno pravite, niste jedini sa tim problemom. Na kraju, ipak, morate sebi priznati da ste samo samo vi odgovorni za svoje lične postupke.

25. mart je ove godine po prvi put u istoriji zvanično obeležen kao „Svetski dan prokrastinacije“. Ma koliko to čudno zvučalo, prokrastinacijom se definiše oblik patološkog ponašanja za koji je karakteristično odlaganje i odugovlačenje vlastitih obaveza bez nekog posebnog objektivnog opravdanja. Psiholozi prokrastinaciju smatraju izvesnim sredstvom kojim se ljudi brane od napada savremenog sveta. Ona može dovesti do stresa, osećaja krivice, gubitka lične produktivnosti, stvaranja krize i pojave negodovanja od strane drugih zbog neispunjavanja odgovornosti i obaveza, i dok je u određenoj meri sasvim uobičajena, prokrastinacija postaje problem ako ugrožava normalno funkcionisanje individue.

Ukoliko ste sada saznali kako vam se zove „bolest“, nemojte prihvatiti ovu informaciju kao izgovor, i da svoje zabušavanje pravdate novonaučenim stručnim izrazom. Potrudite se da odbacite tu lošu naviku!

Naravno, ne mora se loša organizacija vremena manifestovati isključivo kao nepotrebno odlaganje obaveza. Postoje i drugi oblici neadekvatnog korišćenja raspoloživog vremena. Ponekad se dešava da ste prebukirani poslom i da jednostavno ne znate gde vam je glava od silnih obaveza. Iako je velika potražnja u osnovi dobra stvar, može se desiti da vam se upravo loša organizacija svih tih obaveza obije o glavu i postane jedna velika greška koja vam posle izvesnog vremena može čak i upropastiti posao.

Većina ljudi traži razne izgovore kako bi opravdali svoju nesposobnost da pravilno organizuju svoje radno vreme. Ti izgovori najčešće su vezani za količinu i obim posla koji obavljaju, privatne probleme, nesposobnost saradnika i slično. Ne kažemo da ti problemi nipošto nisu stvarni, ali problem nastaje kada neko kome se ništa od navedenog zaista ne dešava, upravo te situacije koristi kao izgovore za neobavljen ili neefikasno obavljen posao.

Ovaj put, pokušaćemo da vam damo par saveta za koje smatramo da bi vam mogli pomoći pri organizaciji vašeg poslovnog vremena.

Budite se ranije!

Jedna od osnovnih (i morate priznati – najprivlačnijih) stvari kod freelancinga je upravo mogućnost da sami birate svoje radno vreme, što najpre znači da početak radnog vremena možete da pomerite onako kako vama odgovara. Mnogi freelnceri ovde prave grešku upravo pomerajući početak radnog vremena na kasne jutarnje sate. Istina je da taj potez predstavlja komfor koji možete naći samo u freelance poslovanju, ali takođe može predstavljati potencijalnu grešku. Morate imati na umu da što kasnije počinjete radni dan, to veću prednost dajete svojoj konkurenciji. A to ne želite, zar ne?! Male razlike su dozvoljene, naravno. Ionako ste postali freelancer zato što vam je dozlogrdilo da vam treće lice stalno sedi za vratom i pridikuje o poštovanju radnog vremena. Upravo to je jedan od glavnih razloga zašto bi trebali da naučite da poštujete svoje radno vreme. Zato, pamet u glavu i ranije na spavanje!

Vodite dnevnik obaveza!

Nekim mlađim freelancerima ovo može zvučati kao neka arhaična navika, ali istina je da je ovo jedan od onih nezamenjivih i večnih principa uz koje vrlo lako možete organizovati svoje vreme. Najveći problem je, naravno – poštovati raspored! Taj izazov ostaje na vama, dok je naš posao da vas posavetujemo da organizovanju planera pristupite sa maksimalnom ozbiljnošću i da sve obaveze – one neodložne, sitne, pa čak i određene lične obaveze – stavljate u svoj dnevnik. Ne zaboravite da ga redovno proveravate! Ne smete sebi dopustiti da vas neka bitna, velika obaveza iznenadi u poslednjem trenutku samo zato što ste par dana (ako ne i sati) ranije zaboravili na nju. Zapravo bi bilo najbolje da se prihvatite onog staromodnog, pisanog dnevnika – jer kakvu korist imate od planera kom se u najnepovoljnijem trenutku isprazni baterija?!

Pored toga, pokušajte da proširite osnovnu funkciju svog dnevnika na malo viši nivo i pored glavnih zadataka koje morate da obavite, napišite sebi i po koju podsticajnu poruku i način na koji taj zadatak nameravate da ostvarite. To je jedan izuzetan metod koji će vam pomoći pri obavljanju obaveza.

Držite svoj planer na vidnom mestu na svom radnom stolu. Na taj način ćete rešiti dosta problema vezanih za vašu organizaciju. Možda vam ovo na prvi pogled deluje banalno, ali probajte, videćete da deluje. I ponavljamo, ne dozvolite da vam upravo zbog vaše nepažnje promaknu neke bitne obaveze!

Odredite svoje prioritete!

Ovaj savet se nadovezuje na prethodno iznešenu stavku o vođenju planera. Vrlo često ćete biti u poziciji da morate da birate između dve obaveze. Neke od njih će vam se činiti bitnije od drugih, ali pravi problem nastaje kada pred vas iskoče dve obaveze za koje smatrate da su od jednake važnosti. Upravo zbog toga na vreme morate misliti o svemu, i ukoliko ste u mogućnosti, sprečite taj momenat u kom će se te dve obaveze ukrštati. Zapamtite da ne možete efikasno obavljati dva velika posla u isto vrema, a kamoli istovremeno da budete na dva različita mesta. Preduhitrite ovu situaciju prvenstveno tako što ćete dobro pregledati svoj raspored i pomeriti obaveze za koje smatrate da nisu od nekog velikog značaja. Najbolji način za izbegavanje ovakve situacije je da pre zakazivanja termina dobro razmislite o svojim postupcima i na koji način će se odlaganje neke obaveze odraziti na vaše poslovanje.

Postoji još jedna stvar na koju moramo da vam skrenemo pažnju – nikada, ni u kom slučaju, nemojte zanemarivati svoj privatni život zarad poslovnog! I ono što je osnovno i najbitnije – zaboravljanje rođendana vaših najbližih je najveći greh!

Odredite rokove za izvršavanje projekata!

I držite ih se! Ukoliko ste u mogućnosti, pokušajte da ih preteknete (ali tako da to ne utiče na kvalitet vašeg rada). U nemalom broju slučajeva, rok će vam odrediti sam klijent, ali ako ste u poziciji da sami odredite konačni rok za izvršavanje projekta, budite pažljivi i pazite na to da vaš predlog bude razuman. Vaš krajnji rok ne sme da bude ni predugačak – jer ćete tako sami sebi dati vremena za odugovlačenje, a ni prekratak – zato što ćete, u tom slučaju, samo natovariti sebi na vrat još veći broj obaveza i napraviti pritisak koji vam svakako nije potreban. Zato pažljivo sa određivanjem dužine roka!

Odredite kraj svog radnog vremena!

Ovo se nadovezuje na prvi savet koji smo vam naveli, jer termin početka i kraja radnog vremena u velikoj meri utiču jedan na drugog. Određivanje adekvatnog i normalnog kraja radnog vremena znači bukvalno sledeče: nemojte da radite do kasno u noć!

Iako ćete se naći u poziciji da ponekad morate da radite prekovremeno i da imate puno posla, pazite da ne preterate sa radom i nikako ne prevazilazite svoje mogućnosti. Umor direktno utiče na kvalitet vašeg rada i to je ono što vam nikako neće koristiti.

Ponekad je teško odrediti kraj radnog dana, ali to je nešto što se mora učiniti, jer i na taj način će vaš posao najlakše ući u sferu vašeg ličnog života, a to je situacija koju svakako želite da izbegnete.

I za kraj samo da vam napomenemo najosnoviju stvar – ako već niste, kupite sat!

Pazite na vreme koje imate na raspolaganju i mudro ga koristite, jer za neke loše postupke iz prošlosti nikada nećete dobiti drugu šansu da ih ispravite!

Jedna od najlepših stvari vezanih za freelancing jeste otvorena mogućnost da sami sebi date povisicu. Ako imate osećaj da radite sjajan posao, te da ste stekli veliko iskustvo u razvoju, ne morate da čekate da vas „treća strana“ primeti. Kada budete osetitli potrebu da podignete svoju platu, i ukoliko se klijenti slažu sa vašom procenom, vi to vrlo lako možete uraditi.

Kao freelancer, vi možete podići cenu vašeg rada na dva načina – podizanjem satne tarife, ili povećanjem cene gotovog projekta. Ovaj deo je jednostavan, ali postavljanje pravih preduslova za promenu je malo teži proces. I tako dolazimo do pitanja koje glasi:

„Kako povećati cenu svog rada, a da to ne utiče na količinu posla?“

Kroz ovaj tekst, predočićemo vam nekoliko stavki za koje smatramo da bi vam mogli biti korisne.

Ali pre svega, trebali bi imate na umu da je povećanje cena jedna sasvim uobičajena praksa.

Kada je pravi trenutak da date sebi povišicu

Postoji jedna određena situacija u kojoj biste trebali da probate podizanje stope, a to je upravo onaj momenat kada ste u stanju da zadovoljite potražnju za svoje usluge. Ako imate dovoljno klijenata i ukoliko ste zauzeti više od 50 sati nedeljno (a želite da radite samo 35), vreme je da se postepeno podignete svoje cene dok ponuda i potražnja ponovo ne izjednače.

Još jedan znak koji vam može ukazati na to da suviše malo naplaćujete za usluge koje pružate, može biti i činjenica da niko nikada ne spominje vašu tarifu kao primer cena na tržištu. U najmanju ruku, ponekad bi klijenti trebali da pokušaju da pregovaraju sa vama kako bi spustili cenu, ali da se to pregovaranje završi u vašu korist – i to tako što ćete zadržeti klijenta, ali cenu ipak nećete spustiti. Zvuči teško, gotovo nemoguće, ali to jeste jedan od načina na koji ćete se bolje pozicionirati na tržištu. Budite sigurni da je izreka „Ne možete svima udovoljiti“ u potpunosti tacna. To sve dovodi do zaključka da ukoliko vaše cene svima odgovaraju, verovatno dolazi vreme za promenu.

Drugi, možda najčešći razlog za podizanje cena leži u tome što veliki broj ljudi radi veoma puno u toku nedelje i bez obzira na količinu posla koju obavlja, dobar deo njih zarađuje veoma malo. Kao freelancer, vi imate mogućnost da tu grešku ispravite, i to upravo zato što imate odrešene ruke da podignete vašu tarifu kada vam to odgovara.

Takođe, postoje neke situacije gde povećanje cena može biti dobra ideja čak i kada se spisak klijenata se ne povećava. Najbolji primer za to su one usluge koje je veoma teško naći i za koje postoji mali broj stručnjaka. Ukoliko se vi nalazite među njima, iskoristite tu poziciju kao početnu prednost koja vam omogućava prostor za podizanje cena.

Suprotno od gore opisanih situacija, postoje i okolnosti u kojima verovatno ne bi trebalo da podižete cene.

U ovakvim situacijama bi trebali da se držite dosadašnjeg načina rada i da na taj način pričekate momenat u kom bi eksperimentisanje sa cenama bilo moguće.

Kako testirati cene

Najbolji savet koji vam možemo dati je da cene podižete korak po korak, sve dok ne nađete adekvatnu vrednost svojih usluga – kako u odnosu na vaše potrebe, tako i u odnosu na prohteve vaših klijenata. Pažljivo posmatrajte vaše stanje u odnosu na konkurenciju i to kako se promena cene odražava na potražnju.

Ako ste javno prikazali svoje stope, u oblasti usluga vašeg sajta ili bloga, klijenti imaju mogućnost da ih ocene. Samim tim, određeni broj njih će vaše cene smatrati neprihvatljivim i odustaće od toga da vas kontaktiraju tako da vi to nikada nećete saznati. U procesu podizanja cena, najbitnije vama je da znate šta klijenti misle o tome. Iz tog razloga bi bilo najbolje da u tom periodu ne postavljate cene vaših usluga na vašoj internet prezentaciji. Na taj način će svi zainteresovani morati da se obrate vama direktno. Neki od njih će prihvatiti vašu ponudu, a oni koji nisu zainteresovani će vam reći razlog zbog kog ne žele da posluju s vama.

Dajte sebi povišicu

Ako ste se odlučili da ponovo procenite svoje cene i ukoliko ste sigurni da ste u dobroj poziciji da to učinite, evo kako ćete početi: kada se sledeći put novi potencijalni klijent bude ispitivao o vašim uslugama, dodajte malu sumu na početnu cenu. Ako ste neko ko naplaćuje po projektu, povećanje stope projekat za uglavnom biva 10%. Nastavite to da radite i sa sledećim klijentima koji vam se jave.

Da li ste primetili promenu?

Ukoliko ustanovite da se promena cena nije pozitivno odrazila na vaš posao, vratite cene na staru vrednost i sačekajte sledeći povoljan trenutak za njihovo povećanje. Međutim, ukoliko utvrdite da se količina vašeg posla i broj projekata na kojim radite nije smanjio, to znači da je tržište prihvatilo vaše nove cene i da možete da nastavite da radite po toj novoj tarifi.

Ukoliko doživite uspeh sa novim cenama i poželite da ih podignete još više, budite pažljivi. Tu leži rizik.

Šta biste još trebali da imate na umu

Ranije smo vam govorili na koji način klijenti ocenjuju vaš rad, kao i to na koji način posmatraju cene za usluge koje pružate. Budite svesni da povećanjem percepcije vrednosti i kvaliteta vaših usluga, vi vrlo lako sebi možete obezbediti put ka povećanju samih cena. Evo nekoliko načina na koje to možete da postignete:

  • Povećajte svoje sposobnosti – To je svakako najočigledniji način za početak: jednostavno rečeno, budite što bolji u onome što radite. Saznajte nove tehnike, razvijte jedinstvene metode rada, poboljšajte svoj imidž itd. Zapamtite da impresivno delo opravdava veće cene.
  • Postanite bolji u prezentovanju koristi koje vaše usluge nude – Ovo se odnosi na način na koji reklamirate i oglašavate svoje usluge. Ne zaboravite da jedno od osnovnih pravila freelanciga kaže da je dobra komunikacija temelj uspeha!
  • Radite na imidžu vaše firme – ako vam se desi da imate previše klijenata u isto vreme i da ne možete sve da postignete, ni u kom slučaju nemojte da gasite vašu internet stranicu ili da postavljate listu čekanja na koju potencijalni klijenti mogu da se upišu. To jednostavno, nije dobar metod. Umesto toga, okačite obaveštanje klijentima koje im može na pristojan i fin način objasniti da ste jako zauzeti, ali da vam se mogu obratiti ukoliko žele da im se javite kada napravite prostora u vašem rasporedu. Naravno, u tom slučaju morate odgovoriti svim potencijalim klijentima koji vam se budu javili, i na taj način ih uveriti da mogu da računaju na vas.

Korigovanje cene je vitalna strategija za povećanje zarade tokom vremena, ali to ne bi trebalo da bude vaša jedina strategija. U suprotnom, doći ćete do tačke u kojoj više nećete raditi onoliko efikasno kao i pre. Možda ćete doći i u situaciju da više ne radite sa određenim tipom klijenata kao i ranije, te da će se profil vaših kupaca znatno izmeniti, a to svakako ne mora uvek da bude dobra stvar.

Za kraj, budite uvek svesni toga da smanjenje radnih sati u toku nedelje ne može da se postigne isključivo povećanjem cena. Na to utiču i drugi različiti faktori, a najviše sam kvalitet vašeg rada. Ne zaboravite da nikada ne smete prestati da radite na svom usavršavanju.