Ljudima je u prirodi da greše. U poslu, ovo pravilo je stalno na snazi.

Pred vama su pet najčešćih grešaka koje prave freelanceri, bez obzira na to da li su novajlije ili iskusni radnici. Verujemo da će vam ovaj tekst ukazati na neke propuste kojih možda niste ni svesni.

 

  1. Radite bez unapred pripremljenog (i potpisanog) ugovora

 

Odradili ste posao, a klijent vam nije platio? Unapred ste se dogovorili oko svih detalja, pružili ste ruku jedno drugom, ali mušterija (opet) traži sve ispočetka? Niste videli nikakav ugovor? E pa, tako vam i treba!

Ignorisanje važnosti ugovora je jedna tako očigledna greška i potpuno je neverovatno koliko velik broj ljudi je pravi, iako ponekad zna da bude jako opasna (po karijeru jednog freelancera). Potpisivanje (stabilnog i punovažećeg) ugovora jedan je od vitalnih koraka prilikom sklapanja saradnje kako sa novim klijentom, tako i sa onim sa kojim ste već uspeli da sagradite kvalitetan odnos.

Pojedini freelanceri pišu ugovore samo u slučaju kada rade sa nešto većim klijentima. Realno gledano, projekti koje obavljate za velike klijente jesu zahtevniji i obuhvatniji, ali upravo zbog toga nam nije jasno iz kog razloga je pojedinim ljudima tako teško da otvore jedan Word fajl i da na praznom papiru (ili još bolje, na papiru sa uzglavljem firme) napišu nešto poput: „Klijent A je pristao da mi za uslugu N plati XY evra“, odštampaju ga i pruže klijentu da ga potpiše?! Lenjost, neki bi rekli.

S druge strane, pojedini freelanceri ne želi (ili im je neprijatno) da sklapaju ugovore sa ljudima koje znaju od ranije, sa prijateljima ili rođacima. Pre svega, još ranije smo vam pričali o tome koliko je diskutabilno raditi za ljude koji su vam zapravo dragi (i verujemo da ćemo u skorijoj budućnosti posvetiti jedan kompletan tekst upravo ovoj temi), ovakav tip saradnje žarište je svih mogućih konflikata i to po svim živim osnovama. Pa čak i kad vaš zajednički pobratimski projekat uspe, prijateljska okupljanja i porodične slave biće obeležene govorkanjima o stvarima koje nisu valjale prilikom izrade istog. Ne želite to sebi. U takvim slučajevima niti možete biti potpuno nezavisni, niti ćete biti dovoljno slobodni da napišete valjan ugovor (koji vam je neophodan), a uz sve to, hteli vi to ili ne, uvek ćete toj osobi dati gotovo neograničen rok za isplatu (ako je ona u opticaju, zapravo).

Više o sklapanju neophodnih poslovnih ugovora za freelancere, govorio nam je pravnik Ljubiša Lazarević iz kompanije Mena Consulting, te vam savetujemo da pročitate intervju koji smo uradili sa njim pre izvesnog vremena.

 

  1. Zaboravljate ili ignorišete sopstveni marketing

 

I ovaj put ćemo vas podsetiti na jedan naš nešto stariji tekst posvećen marketingu u freelancingu u kojem se možete upoznati sa nekim osnovnim stvarima vezanim za ovu sferu poslovanja.

U osnovi, sve greške vezane za pristup jednog poslodavca sopstvenom marketingu leže u njegovoj neadekvatnosti i zapostavljanju istog. Reklamiraćete se onoliko koliko vam budžet dozvoljava, to se podrazumeva. Gracioznost vaše reklame biće ograničena, takođe, vašim finansijskim mogućnostima. Ali ono šta finansije ne omogućavaju jesu mera i upornost. Vi morate redovno reklamirati svoje proizvode i to ne samo zato da vas ljudi ne bi zaboravili, da biste proširili lepezu potencijalnih klijenata, već i da biste svoju reklamu konstantno zasipali novim informacijama. Pratite trendove, pratite forme različitih marketinških strategija, obratite pažnju na to kako radi konkurencija. Budite inovativni (ili bar platite nekoga da bude inovativan u vaše ime). Budite vredni (e, to već morate sami). Marketing ne oduzima toliko mnogo vremena, a predstavlja izuzetno značajan deo posla. Jedino što vam je potrebno jeste vaša privrženost i pažnja.

 

  1. Premalo naplaćujete usluge koje pružate

 

Kako prepoznati ovaj slučaj? Pa, vrlo jednostavno. Ukoliko posle svih proračuna, dođete do zaključka da bi vam se više isplatilo da radite u hamburgeriji, to znači da premalo naplaćujete svoje usluge.

Ovim ne želimo da kažemo da vaše cene trebaju da budu duplo skuplje nego što su ranije bile i da što pre treba da prestignete konkurenciju. Naprotiv, i u ovom aspektu poslovanja morate imati meru. Ali onakvu meru koja će ipak prevagnuti na vašu stranu.

Pored toga, i vi ste sami konzument različitih usluga i proizvoda. Dakle, znate i sami kako ide. Verujemo da se većina vas (pošto pripadate u grupu građana Balkana koji zapravo poseduju kompjuter, a sa njim i internet) u supermarketu neće prihvatiti baš najjeftinijeg parizera na koji naiđe. Naprotiv, kupićete onaj mesni proizvod koji vam se najviše sviđa, a to će uglavnom biti onaj prosečne cene. Prosto rečeno: najjeftinije nije uvek najprivlačnije (sezonske popuste i promocije ne računamo – na to su valjda svi slabi). Cenite sebe i svoj rad. I budite realni u tome.

 

  1. Odgađate primanje isplate iz nekog neodređenog razloga, a ponekad čak i zaboravljate da naplatite i proknjižite svoje usluge

 

Ok. Za ovakve greške stvarno nema izgovora.

Znamo da zadržavanje perspektabilnog klijenta ponekad znači i ugađati mu u raznim stvarima. Ali, zanemarivanje naplaćivanja usluga (jednostavnije rečeno: rad za džabe) NE SME da bude deo tih beneficija.

Druga stvar, isto toliko bitna. Apsolutno svaka uplata koju primite MORA BITI PROKNJIŽENA. Ukoliko nije proknjižena, to znači da nije legalna, a takvi problemi vam stvarno ne trebaju. To znači da niste dovoljno ozbiljni u svom poslu. Čak i ako neko obavlja računovodstvene poslove za vas, to ne znači da vi možete u potpunosti da dignete ruke od svih administracijskih problema i uživate dok se neko drugi bakće sa dosadnim poslom. Vi u svakom momentu morate da znate kako stoje stvari u vašim knjigama, ko vam koliko duguje i koliko vi (ako baš morate) dugujete drugima. Nema izgovora.

A sada, možda najveća greška od svih….
 

  1. Vi zaista želite da verujete da ste sam svoj šef

 

Biti „sam svoj šef“ je izgovor. Ako niste bili sigurni u to, eto sada znate.

Istina je da kada radite freelance nemate nekog nadređenog ko će vam stalno stajati iznad glave (i čekati da pogrešite). Ali, još veća je istina da kao freelancer vi imate onoliko šefova koliko i klijenata. I to je istina sa kojom mnogi ne mogu da se pomire.

Kao prvo, ta činjenica je sasvim logična. Klijenti su ti koji vam daju platu (a ponekad i određuju visinu iste), koji vam postavljaju zadatke, koji vam zvocaju oko sasvim nepotrebnih stvari, koji vam nemilosrdno ukazuju i na najmanje greške koje ste napravili. U osnovi, klijenti su glavni. Ne vi.

Verovatno je jedan od onih osnovnih razloga zbog kojih ste se odlučili da radite kao freelancer bila ona primamljiva prilika da radite sami za sebe, da vi određujete pravila i da odlazite na posao kad god vam odgovara. To je lepo. Ali, to nije osnovna osobina ovakvog načina poslovanja. Glavna karakteristika freelancinga i možda njegov najveći izazov leži u tome da vi svakodnevno morate biti u kontaktu sa velikim brojem različitih osoba, klijenata, konkurenata i saradnika, kako biste sagradili poslovnu mrežu kroz koju se morate kretati kako biste uspeli u dugoročnoj karijeri. Vaša nadobudnost i previsoka očekivanja samo će vas sprečavati u tome. Zato, držite noge čvrsto na zemlji!

Ukoliko se vaš posao više ne nalazi na stazi na kojoj biste vi želeli da on bude, vreme je da odmerite svoje dosadašnje izbore i uvedete neke promene. U ovom tekstu ćete naći deset brutalno objektivnih razloga zašto se nalazite u nezavidnoj situaciji, a vi budite iskreni prema sebi i odredite one koji su bili glavni faktori vašeg neuspeha. Ukoliko zaista želite da promenite stvari, sve je na vama. Zato progutajte ponos i prihvatite svoje greške. Mi smo tu samo da vas uputimo na koju stranu da gledate.

Vi pravite izuzetna originalna umetnička dela, vešt ste trgovac i telantovan ste pisac. Razumete vaše zadatke i uvek ih uradite dobro. Ali, ipak, nešto nije u redu. Vaš posao ne ide. Ma koliko ga dobro radili, vaš biznis nikako da krene da napreduje i nalazite se u stalnoj stagnaciji. Sve ovo dovodi do zaključka da vi nemate pojma o poslu. Tačnije, nemate pojma da ga vodite. I znate šta? Voditi posao ne znači raditi isključivo ono u čemu ste dobri, već i konstantno napredovanje, učenje novih veština i adaptiranje u  okolinu.

1. Znate zanat, ali ne i to kako se vodi posao

Dakle, ostaje vam samo da sedite i žalite se na svoje probleme, ili da ustanete, razmislite i nađete način kako da ih rešite. Ukoliko mislite da se nalazite u dovoljno sigurnoj poziciji, najbolje rešenje bilo bi da unajmite profesionalca, poslovođu koji će vas uputiti u tajne poslovanja, pa tako i paziti da nešto ne zabrljate, a ako nemate dovoljno sredstava za pomoć sa strane, moraćete to da učinite sami. Potražite savet, raspitajte se da li se u vašem mestu organizuje odgovarajući poslovni kurs, pitajte prijatelje ili stare kolege za pomoć, čitajte biznis knjige i blogove… mogućnosti su brojne, ali za vaše je dobro da upijate stalno novo znanje, jer ćete jedino na taj način ostvariti promene na bolje.

2. Lenji ste

Žao nam je. To zaista nije nešto što ljudi vole da čuju, ali to ovu izjavu ne čini ništa manje istinitom. Zapravo, to jeste jedina prava istina u većini slučajeva.

Vaš posao ne napreduje zato što volite dugo da spavate (a status freelancera vam to omogućava). Vaš posao ne napreduje i zato što vaš Sveti Vikend mora da bude slobodan (a i to je nešto što status freelancera omogućava). U osnovi, vi ste suviše lenji da biste vodili posao. Zapravo, ranije ste bili suviše lenji da biste radili pod nečijim rukovodstvom, a danas ste suviše lenji da bi ste se sami organizovali.

Nemojte se žaliti i ponašati kao da nemate dovoljno vremena. Vreme je nepromenljivo, ne možete ga konstruisati po svojoj volji. Možete jedino izabrati opciju da ga koristite na kvalitetniji načn.

3. Posao tretirate kao hobi

Šta ako niste lenji? Šta ako zaista svake noći po tri sata radite na aktuelnom projektu. Pa, u tom slučaju biste trebali da postavite sebi sledeće pitanje: „Šta ja zaista radim sa svoja tri sata svake noći?“.

Odgovor leži u tome da vi najverovatnije tretirate svoj posao kao neki usputni hobi. Većinu vašeg vremena posvećenom ovom poslu provodite čitajući različite tekstove o freelancingu, ažurirate svoj portfolio i čačkate svoj sajt po stoti put i tako iznova i iznova. Ovakvo ponašanje možda nije produkt vaše lenjosti, možda vi jednostavno ne dajete svoj maksimum?

Iskreno, svako od nas ima one loše ili pak manje produktivne dane. Niko se ne nalazi uvek u svom najboljem izdanju, a to svakako proizilazi od ljudske nesavršenosti. Bez obzira na to da li ste voljni da priznate (sebi) da ste lenji, ostaje činjenica da u većini slučajeva vi zasta možete da pružite više, ali da vam iz nekog razloga to ne ide. Zato, prestanite da se ponašate kao da vem je freelancing posao i setite se da to zapravo jeste vaš, ako ne osnovni, onda bar izvor dodatnih, a pri tome i većih prihoda i da baš zbog toga vaša freelance karijera zaslužuje maksimalnu posvećenost.

4. Ne naplaćujete dovoljno

Ukoliko zarađujete samo toliko da bi ste uspeli nekako da se provučete kroz godinu – podignite cene. Znamo da to zvuči surovo, pogotovo u ovim nestabilnim vremenima, ali stvari su takve kakve su. Neće se ekonomsko stanje u zemlji i svetu prilagođavati vama, nego vi njemu. To jeste surovo i nikako nije fer, ali je ujedno i jedini način da počnete da zarađujete onoliko koliko zaslužujete.

Pored toga, zašto biste se uopšte žalili na to kako ljudi malo plaćaju vaše usluge, kada ste vi onaj ko određuje cene, zar ne?

5. Vodite se pretpostavkom da će istinski dobar rad biti prepoznat

Ljudi neće samo doći i dati vam svoj novac samo zato što imate izvanredan portfolio ili zato što ste izašli u nekom fensi časopisu. Istina je da deo freelancinga predstavlja dobar i uporan marketing – kako preko interneta, tako i u nekim štampanim medijima, poslovnim vodičima i putem pozitivnih priča koje će širiti vaši prijatelji, saradnici i bivši klijenti. Ali, to opet nije dovoljno. Morate opravdati reputaciju. Morate sazidati osnovu po kojoj će se proširiti dobar glas o vama. Dobar rad, nažalost, nije dovoljan. Kako biste uspeli, ne samo što vaš rad mora biti kvalitetan, već morate naći i način na koji ćete ga predstaviti  drugima.

6. Plašite se da bi drugi ljudi mogli saznati za vaš poraz

Umesto da rizikujete i sve obavestite o prirodi posla kojim se bavite, vi igrate na sigurno i nikome ne pričate o svom freelance poslu ili o svojim planovima. Ne želite nikoga da opterećujete svojim snovima. Ili još gore, ne želite niko da zna da niste uspeli u tome.  Vaš najveći strah je da ljudi iz vaše okoline saznaju za vaše planove, jer biste se u tom slučaju osećali obavezni da uspete u njima. I u tome leži problem? Zašto se ne bi oslobodili tog pritiska, jer realno gledano, vi ste jedini ko učestvuje u njegovom stvaranju.

Nema ničeg lošeg u tome da pogrešite. Neuspeh nije nešto za čim svako žudi, ali to je ujedno i cena uspeha. Pokažite malo hrabrosti u vašem putu do uspeha, a korak koji biste morali da učinite jeste da sagradite bar nešto malo samopouzdanja. Ne zaboravite da ukoliko želite da napravite veliku promenu u svom životu, morate prihvatiti veliki rizik. To tako ide. Upustite se u nešto novo bez straha od reakcije okoline, bez straha od samorazočarenja. U osnovi, probajte nešto novo.

7. Nikada ne tražite pomoć

Svet je pun dobrih ljudi koji su spremni da vam pomognu. Ono što ostaje na vama jeste da ih nađete i da ih pitate za pomoć. To nije ništa strašno i nikako nije ponižavajuće, pogotovo ako se nalazite na početku karijere ili ako ste i sami ranije pružali pomoć drugim ljudima. Istina je da su te osobe najčešće zauzeti nekim drugim problemima, ali ukoliko ih nikada ni ne pitate za pomoć, kako uopšte očekujete da je dobijete? To je u poslovnom svetu vrlo česta pojava i postoje određeni načini kako da zamolite za pomoć, a da to deluje potpuno profesionalno.

Zamolite klijente sa kojima ste ostvarili uspešnu saradnju da vas preporuče svojim poznanicima.
Pozovite svoje uspešne kolege koji, takođe, plivaju u freelance vodama da izađu sa vama na poslovni ručak.
Pitajte potencijalne klijente da li žele da kupe vaš proizvod. Ozbiljno, pitajte ih. Što više potencijalnih klijenata budete to pitali, više njih će zapravo kupiti vaš poizvod. Zvuči prejednostavno, ali deluje.

Prestanite da se ponašate kao da svet ne želi da vi uspete i okrenite mu se.

8. Želite da sve bude savršeno

Ukoliko čekate savršeno vreme kako biste nešto uradili…. načekaćete se!
Sada ćemo vam ukratko objasniti zašto.

Nikada neće biti savršeno vreme da započnete svoju freelance karijeru.
Nikada neće biti savršeno vreme za prelazak sa honorarnog na pravi posao.
Nikada neće biti savršeno vreme da dobijete tog velikog klijenta.
Nikada neće biti savršeno vreme da podignete cene.
Nikada neće biti savršeno vreme da se oprostite od loših klijenata.

Zapravo nikada neće biti savršeno vreme da uradite bilo šta. Zato morate biti ispred  vremena.

9. Previše razmišljate, a ništa ne činite

Nijedan posao nije nastao tako što je njegov osnivač sedeo i razmišljao o tome kako će uspeti jednoga dana. Kako bi vam se planovi ostvarili, morate preći u akciju.

Pre nego što učinite bilo šta, morate dobro razmisliti o svojim postupcima, ali to ne znači da sve svoje korake morate izanalizirati sa svih strana. Neodlučnost, pre svega, dovodi do kajanja.

10. Želite da budete sve za svakoga

Da, rekli smo da biste trebali da pitate potencijalne klijente da li žele da kupe vaš proizvod, ali to ne znači da su potencijalni klijenti baš svi ljudi oko vas. Nemojte pokušavati da uvalite svoje proizvode svima koje poznajete jer, kao prvo, tako se ne vodi posao, a kao drugo, na taj način izgledate očajno.

Zaboravite na zadovoljavanje mase. Ne trebate da budete sve za svakoga. Ne trebate da budete i dizajner i programer i pisac reklama za jednog klijenta u isto vreme. Biti dobar u onome čime se bavite ne dozvoljava rad u velikom broju različitih oblasti, već podrazumeva fokusiranje na ono u čemu ste zaista najbolji.

Realno gledano, ljudi su oduvek na sve moguće načine pokušavali da dođu do novca. Nekima je snalažljivost bila (i ostala) glavni izvor profita, dok su drugi na taj način  pokušavali dodatno da se obogate, ili pak, što je u našem delu sveta češći slučaj, otplate račune. U internet eri, snalažljivost je dobila novu dimenziju. Mogućnosti su daleko veće, a od kada su razne društvene platforme zadobile primat na internetu, nikada nije bilo lakše doći do potencijalnih mušterija. Jedini problem za određeni deo ponuđača koji želi da profitira na ovakav način, jeste naći ono u čemu si dobar.
Nemojte brinuti ukoliko još uvek niste sigurni koji je taj vaš skriveni talenat koji bi vam mogao biti od koristi, ovde smo samo da vam predstavimo različite ideje i načine na koje ovakav način poslovanja funkcioniše.
Microjobs (tj. mikro poslovi) fenomen su koji je uspeo da zaživi na internet tržištu u poslednjih par godina i koji se čini doista primamljiv. Ovi sajtovi najčešće su vrlo dinamični, funkcionalni i dobro povezani sa društvenim mrežema koje su tu da ispromovišu njihove ponude. Mikroposlovi nisu samo mali oglasi koji se baziraju na ponudama kratkoročnog karaktera, već je njihovo glavno obeležje niska cena usluga koje se nude. Dakle, ovi poslovi nisu „mikro“ samo zato što mogu da se obave za izuzetno kratko vreme ili  što njihovi zadaci nisu obimni, već iz razloga što, pored svega toga, ove usluge imaju mikro cenu.


Jedan od vodećih sajtova u oblasti mikroposlovanja je 3 to 30. Naravno, kao što se može i pretpostaviti, sam naziv sajta se odnosi na fleksibilnost tarife pod kojom se naplaćuju usluge ponuđene na istom. Dakle, svaka usluga koja spada u domen grafike i dizajna, video i muzičke produkcije, pisanja, tehnologije, marketinga, programiranja i još mnogo toga, a čija je cena od 3 do maksimalno 30 američkih dolara, svoje mesto može naći upravo na ovom sajtu. Do zaključka da upravo ovaj opseg cena odgovara potrošačima širom sveta, urednici ovog sajta došli su ispitivanjem velikog broja internet stručnjaka, freelencera, direktora malih ili srednjih preduzeća i studenata. Uvodni deo prezentacije ovog sajta podrobnije će vam objasniti kako je uopšte došlo do ideje za formiranje tržišta koje je skoncentrisano isključivo na online mikroposlove i njihove organizacije posredstvom sličnih sajtova, te zašto je pomenuti opseg cena najbolji izbor za web platforme tog tipa.
„Očigledno je da mreža mikroposlova na internetu u posldenje vreme pridobija sve veću pažnju. Studenti, samostalne i zaposlene majke, honorarci koji nastavljaju da rade i posle radnog vremena, mladi freelanceri i ostali pojedinci predstavljaju kamen temeljac sajtovima posvećenih mikroposlovanju. Broj ovakvih web platformi zaista je velik, ali njihova osnovna mana leži u tome da je cena njihovih prozvoda/usluga uglavnom fiksirana na unapred utvrđenu vrednost od koje se ne može odstupiti. Ta cena najčešće iznosi 5 ili 10 dolara, ali stručnjaci se ipak slažu oko toga da većini usluga koje se oglašavaju na ovakav način realna cena iznosi samo 5 ili 10 dolara, ali da postoje i one usluge koje vrede više od toga, s obzirom da visina cena mora zavisiti od kvaliteta samog prizvoda.“
Kao što smo već spomenuli, ponude koje se mogu naći na sajtovima poput 3 to 30 variraju u zavisnosti od njihove osnovne namene, obima i kvaliteta. Uglavnom su to usluge koje mogu biti korisne gotovo svim zainteresovanim licima, ali postoji i određen broj poprilično usko orijentisanih i karakterističnih ponuda. Iskreno rečeno, samo prelistavanje ovog sajta i čitanje tih ponuda može biti vrlo zabavno s obzirom na široku lepezu oblasti koje on pokriva, a moramo primetiti da neki od ovih oglasa deluju poprilično interesantno i maltene intrigantno. Ali, verujte nam da čak i takvi oglasi ovde stoje sa svrhom i da za njih postoje zainteresovane stranke.
Ponude koje se odnose na povećanje broja fanova Facebook stranice određene firme ili pratioca na njenom Twitteru ovde su sasvim normalna i učestala pojava. Svi već odavno znamo koliko su društvene mreže važne za marketing i promociju nečijeg posla, zato verujemo da su usluge tog tipa zaista korisne. Pored toga, vrlo su česte ponude koje se baziraju na uslugama pisanja tekstova određene dužine za samo nekoliko dolara, kreiranja web prezentacija i logoa, editiranja audio fajlova itd. Pored ovakvih, uobičajenih oglasa, 3 to 30 je pravi raj za neke neuobičajene biznis ideje. Nama su se zato najviše dopale sekcije posvećene zabavi i video igrama, te sekcija nazvana „Silly Stuff“. U njima se mogu naći oglasi poput sledećih:
„Pišem poruke po vašoj želji u pesku na obali mora, fotografišem ih i šaljem za 3$ dolara“
„Kreiram naslovnice popularnih časopisa sa vašom slikom za samo 2$“
„Rešavam tri matematička problema za 10$“
„Fotografije vaših omiljenih destinacija biće poslate na vašu adresu za samo 15$“
„Pružam ideje za originalne tetovaže za 25$“
„Vaši kućni ljubimci dobiće svoje ime za samo 5$“

Ostali sajtovi posvećeni mikroposlovima i uslugama sličnog karktera:

  1. ffiver
  2. Dollar3
  3. MyntMarket
  4. GigHour
  5. Fourerr
  6. GigBux
  7. GigMe5
  8. GigsWood
  9. JustaFive
  10. Zeerk

Primetićete da se nekolicina ovih sajtova nalazi na istim serverima, što vas možda može navesti da pomislite da ovo tržište u osnovi nije toliko veliko kakvim smo ga opisali, ali budite uvereni da postoje velike šanse da će putem ovih sajtova vaš oglas stići do pravih ljudi. Ovo jeste tržište u razvoju, ali je to ujedno jedno od najperspektivnijih, budući da se oslanja na ponudu usluga koje su (neke više, a neke manje) gotovo svima ponude i za koje, s obzirom na cenu i jednostavnost pristupa, nije teško doći do klijentele. Pored toga, većina ovih sajtova radi na principu ocenjivanja ponuđača usluga od strane članova koji su imali priliku da sarađuju sa određenom osobom. To ujedno znači da prevare nema, te da kvalitet uvek može lako da se prepozna.

Naš prvi tekst ove godine biće posvećen jednom od najčešćih novogodišnjih rezolucija, za koju pretpostavljamo da se bar jednom našla na dnevnom redu svakog od vas, a to je – kako kvalitetno uraditi sve svoje poslove NA VREME?!

Kada ste bili studenti, to je bilo jednostavno. Ako propustite jedan rok, imate sledeći. Ako vam je baš frka, učićete danonoćno, jer posle tog jednog malerskog ispita postajete ponovo slobodni. U poslovnom svetu, stvari nisu baš tako jednostavne (a nisu ni na studijama po novom programu, da budemo sasvim iskreni). Kada radite, vaše obaveze neće magično nestati jednom kada obavite veliki zadatak. Uz to, što ste stariji, u vašem životu se javlja sve više obaveza na koje ranije niste uopšte računali, a sada predstavljaju vašu svakodnevnicu. Dakle, problem je – kako sve to uskladiti?
Kako uskladiti i posao i lični život i sve manje i veće radne zadatke tako da ostvarite najviše što možete? Na početku ćemo vam reći da nikada neće biti savršeno. Nikome. Ničiji posao nije savršen, ma kako divno delovao. Potrebno je uskladiti sve komponente, potrebno je raditi dosadne zadatke, a uz to, najvažnije od svega, potrebno je ispoštovati svog klijenta u svakom mogućem smislu, a naročito u vidu kvaliteta usluge koju pružate i brzine kojom je taj zadatak obavljen.
Većini nas, kada se osvrnemo na period koji je za nama, jedan od najvećih razloga za nezadovoljstvo predstavlja to što neke zadatke nismo uspeli da ostvarimo u dodeljenom roku. Nije u pitanju samo to što smo, u nekim takvim slučajevima, ostali bez nekog klijenta ili projekta, već što smo u određenoj meri razočarali sami sebe. S duge strane, to nas može podsetiti na našu konstantnu nesposobnost da organizujemo sopstveno (radno) vreme.
Pouzdanost je jedna od najvećih kvaliteta kojim jedan freelancer može da se diči. A kako i sami znate, poštovanje roka jeste jedan od glavnih elemenata koji jednu osobu čine pouzdanom. Ova osobina se gradi vremenom, za njeno stvaranje je potrebno izvesno iskustvo i umešnost u organizaciji poslovnih aktivnosti. Ona ne dolazi sama od sebe i na njoj se mora konstantno raditi. Ujedno, to je jedna od osobina koju svaki freelancer mora da prisvoji, s obzirom da, pošto radi sam, nema na koga da se osloni u kriznim situacijama, niti da teret neuspeha podeli sa nekim dobro odabranim kolegom. Tako dolazimo do prve bitne stavke u ovom tekstu.

PRIVRŽENOST KLIJENTU JE JEDNA OD OSNOVNIH OBAVEZA SVAKOG FREELANCERA.

Postoje ljudi koji veruju da su neprofitabilni projekti nešto iz čega svako može bez problema da se izvuče. Takvo razmišljanje mi smatramo koještarijom jer, verujte nam, nije sve tako crno-belo. Znajte da ne donose sve dobre prilike brdo novca. Zapravo, neke od njih ne donose novac uopšte, ali donose ostale privlačne mogućnosti kao što su klijenti, dobar glas i iskustvo više. Ne leži vrednost samo u novcu. Ona najčešće leži u kvalitetu koji ste spremni da pružite i u privrženosti između vas i vaših klijenata, a ovakvo poverenje mora da bude uzajamno, jer to je ključ uspešne saradnje. Ipak, to je sve samo posao, i ako jednom ne uspete u obavljanju zadatka, to ostaje zabeleženo i trebaće vam mnogo vremena i još više projekata da vaš klijent zaboravi na vašu prvu grešku, bez obzira na veličinu neuspeha. U nekoliko navrata smo vam već spominjali da je besprekorno poslovna i kvalitetna komunikacija sa klijentom izuzetno bitna i sada vas podsećamo na taj mali, ali neisključivi aspekt poslovanja.  U osnovi ovi saveti  vam mogu samo pomoći ako se desi da neki projekat ne možete da uradite na vreme, pa vam zatreba mala odgoda, što su stvari koje, ako ste u dobrom odnosu sa klijentom, mogu zaista puno pomoći. Iskrena poruka izvinjenja i molba su neophodne ako do zakašnjenja dođe, isto kao i dobri argumenti za produžetak prvobitnog roka. Zato, pazite kako pristupate klijentima i kako se ophodite prema njima, jer je dobar odnos između vas, u svakom mogućem smislu, neophodan uslov da vaša saradnja uspe. A kada imate privrženog klijenta, vaš posao će delovati znatno lakši.

ŠTA UČINITI KADA PRIMETITE DA POSTOJI ŠANSA DA ĆETE PROBITI ROK?

Kao freelanceru, veči deo vašeg života se verovatno vrti oko rokova. Jednom projektu rok ističe sutra, jednom danas, a onom trećem, najvećem, ističe tek krajem meseca. I tako u krug. U nekim slučajevima… zapravo, u većini slučajeva, koordinisanje svih ovih projekata i rokova, podela posla na manje i veće, jednostavne i zahtevne, dosadne i zanimljive može biti jako zamorno. Ipak, uvek postoji mogućnost da nećete sve uspeti da dovedete u red, te da ćete, makar u jednom slučaju, probiti zadati rok.


Postoje tri stvari koje biste trebali da učinite ako do toga dođe:

  1. Kontaktirajte klijenta čim shvatite da postoji mogućnost da okasnite. Objasnite im situaciju i potrudite se da razumeju zašto je došlo do odlaganja na najbolji mogući (i ekspresno pristojan) način. Postoji šansa da klijent shvati da je prvobitni rok bio suviše kratak i da će svoje naredne obaveze želeti da uskladi sa vašim. Koji god da je razlog vašeg kašnjenja (a nadamo se da lenjost nije), morate uveriti klijenta da vi posao ne otaljavate, već da vam je iz očiglednih i dobro argumentovanih razloga, potreban još koji dan (ili više, zavisi o kakvom je projektu reč) da ispunite zadatak. Naravno, neće svaki klijent na ovu situaciju odreagovati na način koji je po vas povoljan, te vam zato predlažemo da pri prvom kontaktu sa određenom osobom, dobro proverite sa kim vi zaista imate posla, te da li su kod nje ovakvi ustupci uopšte mogući.
  2. Obećajte klijentu da ćete posao uraditi što je pre moguće i to zaista učinite. Jednom odložen zadatak, sada bi trebao da vam predstavlja prioritet.
  3. Pokušajte da pristupite problemu sa različitih strana kako ne biste ostali bez klijenta. Na primer, ponudite mu određen popust na kompletirani projekat koji će stići sa zakašnjenjem. Drugo što biste mogli da učinite jeste da ponudite klijentu jeste da sledeći zadatak uradite besplatno. To možda deluje kao gubljenje vremena, ali činjenica je da ovaj korak nije nešto što biste vi zaista želeli, već nešto što morate da uradite kako biste održali dobar odnos sa vašom mušterijom. U osnovi, ove savete možete primeniti čak i ako se ne budete našli u tako nemiloj situaciji kao što je odlaganje roka, jer vam oni mogu pomoći pri izgradnji poverenja i  kvalitetnog odnosa između vas i osobe za koju radite.

ŠTA UČINITI KADA ZAISTA PROPUSTITE ROK?

Kao prvo, nemojte paničiti. Panika će vas samo usporiti i može izvršiti izuzetno negativan uticaj na kvalitet vašeg rada, što može dovesti do toga da posao uopšte ni ne privedete kraju.
Drugo i najvažnije – isplanirajte svoje vreme unapred. Sasvim je realno da će vam se ovakva greška ponovo desiti. Možda ne u tako velikoj meri kao prvi put, ali to su stvari koje se dešavaju u poslu. Zato, budite spremni da se suočite sa takvom situacijom, ali pre svega, pokušajte da je izbegnete.
Za kraj bismo samo želeli da vam predstavimo jedan simpatični video zvani „Deadlines“ koji se bavi upravo odnosom između kreativnosti i vremena provedenog na zadatku, a koji je jedna grupa freelancera napravila uz pomoć „najtalentovanijih ljudi na svetu“. Pogledajte ovaj simpatični kratki film,  zaista je vrlo poučan i inspirativan.

Kao što smo vam već najavili, ove nedelje nastavljamo tamo gde smo stali sa predstavljanjem sjajnih alatki i aplikacija koje (besplatno) možete da koristite na internetu, a koje su zaista vredne pažnje i hvale.

Ovaj put opredelili smo se za nekoliko različitih selekcija. Pa, da počnemo…

 

Alatke za pisanje

OpenOffice

OpenOffice je nešto kao Microsoft Office Word, ali online i potpuno besplatan i zato je potpuno nelogično zašto više ljudi ne zna za taj program. On radi po najjednostavnijim šablonima i veoma je funkcionalan. Može se koristiti sa različitim jezicima i na različitim kompjuterima, a skladištenje podataka u standardnim formatima je sasvim funkcionalno. Ovo je zaista naš prvi izbor po pitanju svih alatki koje pružaju pomoć pri pisanju.

 

Write Room (Mac) i Dark Room (PC)

Prva aplikacija predstavlja izvanrednu i modernu podlogu minimalističkog dizajna koji ne sadrži nikakve sadržaje koji bi mogli da vas ometaju u vašem poslu i da vam odvlače pažnju. Pošto je ona prilagođena samo za Mac operativni sistem, naš predlog, za one čitaoce koji su ostali verni Windows-u, je da probate još jednu sličnu aplikaciju, Dark Room, koja funkcioniše po sličnom principu. Sve u svemu, ovo su dve izuzetne aplikacije i preporučujemo vam da ih probate.

 

Zen Writer

Zen Writer je u osnovi nešto profinjenija verzija prethodna dva programa. Za razliku od ultramodernog dizajna kojim se karakteriše Dark Room i sterilne podloge koju nudi Write Room, Zen Writer vam nudi finu atmosferu propraćenu dobro odabranom muzikom u pozadini (ona se, naravno, može i isključiti), finim „papirom“ na kojem se piše i zvukom stare tastature. Da su malo ambiciozniji bili, verujemo da bi autori ovog programa uspeli negde da ugrade i kamin sa finom blagom vatricom. No, bez šale, pored svih pogodnosti i vrhunskog mehanizma za proveru pravopisnih grešaka, Zen Writer jedna je od najboljih aplikacija tog tipa koja se može naći na internetu danas.

 

Text Expander

Ova aplikacija funkcioniše kao nekakva produžena verzija „Nacrta“ koje imate u svom mobilnom telefonu. Dakle, ona služi za pisanje i slanje mejlova šture sadržine koje redovito šaljete svojim kontaktima. Vrlo je efikasna i jednostavna za korišćenje.

 

Logline App

Iako je napravljena kako bi olakšala pisanje scenarija za različite medije, ova aplikacija može biti korisna za sve one koji pišu zaista dugačke radove. Osnovna karakteristika ove alatke je to što ona pomaže pri strukturiranju radova njenih korisnika, delivši teskt u procesu na nekoliko različitih segmenata koji se na kraju sklapaju u homogenu celinu, što je mnogo lakše nego kad držite nekoliko Word (ili pak OpenOffice) prozora otvorenih u isto vreme.

 

Biznis alatke

Highrise

Onaj ko je uvek spreman, taj je uvek u prednosti. Bez obzira na to da li ste u toku razrešavanja nekog krucijalnog problema ili traženja novih klijenata, bitno je uvek biti spreman. Na sve. Highrise je tu za vas kako bi održavao sve vaše beleške i kako bi vam pomogao da se setite svih bitnijih detalja vezanih za prethodne razgovore sa vašim sagovornikom, tako da kada odlazite na sastanak ne morate da se brinete o nekim nezgodnim situacijama prouzrokovanim time što niste dovoljno pazili na ono o čemu je vaša stranka pričala tokom vašeg prethodnog susreta.

 

ContactMe

Ovo je funkcionalan i jednostavan internet sistem koji vam omogućava da sakupite sve poslovne kontakte na jednom mestu i da ih potom podelite po kategorijama. Pored toga, ContactMe vas redovno obaveštava o svim bitnim sastancima, rokovima, zadacima i detaljima istih, i na taj način vas štedi bespotrebnih muka i cimanja oko sitnih stvari kako biste mogli da se usredsredite na što bolje obavljanje vašeg glavnog posla.

 

Shoeboxed

Osnovni zadatak ove aplikacije jeste da pojednostavi vitalne poslovne zadatke kao što su pisanje izveštaja troškova, računovodstvo, organizacija poreskih obaveza i organizacija poslovnih kontakata. Shoeboxed sve ove zadatke izvršava tako što digitalizuje sva vaša dokumenta, a zatim ih sistematizuje u jednostavno organizovane foldere na vašem online nalogu.

 

Aplikacije koje kontrolišu sadržaj socijalnih mreža

 

Bundlr

Bundlr pomaže svojim korisnicima da sve bitne teme na internetu selektuje po različitim kategorijama i tako im pomogne da maksimalno pokriju onu temu koja ih najviše interesuje. Pored toga, on sakuplja korisne materijale svih vrsta i formata sa različitih društvenih sajtova, kao što su video materijali, slike ili tweetovi. Odlična podloga za brainstorming o različitim temama.

 

Timely

Ukoliko redovno postujete na Twitter-u ovo vam može biti zaista korisna aplikacija. Njen osnovni zadatak jeste da rasporedi objavljivanje vaših tweetova na ravnomerne vremenske intervale, a to postiže analizom vaših prethodnih 199 tweetova.

 

Ping.fm

Ukoliko želite da obnovite vaš status na Twitter-u, Facebook-u, Linkedin-u i ostalim sličnim socijalnim mrežama (za koje mi još nismo čuli!) odjednom – Ping.fm je ono što vam treba.

 

SocialOomph

Iako se ne može pohvaliti privlačnim dizajnom, ovaj servis pruža odličnu podršku prilikom organizacije i automatizacije sadržaja na vašim internet nalozima. Realno gledano, ovaj servis vam može pomoći da sačuvate vreme koje biste inače bespotrebno proveli na tim društvenim mrežama (a sigurno vam je dobro poznato kako ti sajtovi mogu da „pojedu vreme“ samo u jednom danu).

 

FullyFollow.me

Ova alatka vam dopušta da sve vaše internet naloge na društvenim mrežama držite na jednom mestu i da ih kontrolišete istovremeno, bukvalno samo sa jednim klikom. Dakle, moto (i naziv) ovog sajta govori sve: „Dopustite da vas ljudi u potpunosti prate!“. Sličan ovakav pristup ima još jedan servis koji u poslednje vreme postaje sve popularniji, a zove se TweetDeck.

 

Ekstenzije i dodaci za različite browsere

Pre nego što navedemo kratku listu pažljivo odabranih alatki i ekstenzija za koje smatramo da su zaista kvalitetne i da svoj posao obavljaju na najbolji mogući način, trebali bismo da vam skrenemo pažnju na to da je većina ovih ekstenzija namenjena Google Chrome-u, ali da se neke od njih mogu primeniti i na još jednom popularnom pretraživaču, Mozilla Firefox, i srodnim programima. Ono što će vam verovatno pomoći pri izboru ovih dodataka jesu ocene istih koje su zasnovane na objektivnoj analizi mišljenja korisnika, pa nemojte zaboraviti da obratite pažnju na zvezdice (kao pri izboru hotela).

  1. StayFocusd – funkcioniše slično poput aplikacija za kontrolu vremena provedenog na radnom zadatku o kojima smo govorili prošli put
  2. Readability – web i aplikacija za mobilne telefone koja poboljšava čitljivost sadržaja na ekranu
  3. Hyperwords (Firefox i Chrome verzija) – zaista moćna alatka sa bezbroj korisnih opcija
  4. ToDoist – jednostavan menadžer poslovnih zadataka
  5. Google Dictionary – učinite sebi uslugu i oslobodite se onog aljkavog Google Prevodioca!
  6. Smartsheet – još jedan koristan internet menadžer poslovnih projekata
  7. Wyew – omogućava korisnicima da razmenjuju i dele informacije kako u realnom vremenu, tako i na automatizovan način
  8. Lovely Charts – ako volite dijagrame, ovo je aplikacija za vas!
  9. Ge.tt – sevis koji vam omogućava brzu razmenu informacija i ostalih internet sadržaja

 

Pre izvesnog vremena predstavili smo vam listu od nekoliko odličnih internet alatki koje mogu poslužiti kao funkcionalna i jednostavna pomoć u gotovo svim aspektima poslovanja, ali sada smo odlučili da tu listu malo proširimo. Ovaj put, alatke ćemo grupisati po njihovoj nameni, kako biste lakše mogli da odaberete ono što vam najviše odgovara.

Trebali bismo samo da napomenemo da je u pitanju zaista veliki broj alatki i savetujemo vam da se skoncentrišete samo na one koje vam se čine najprimamljivije i najjednostavnije za korišćenje kako ne bi došlo do ikakvih konfuzija. Izbor poslovnih alatki prvenstveno namenjenim (samostalnim) biznisima je danas poprilično širok, te verujemo da zaista postoji velika potražnja za takvim proizvodima, sudeći bar po tržištu koje se nalazi na internetu, pa tako ujedno verujemo da se na ovoj opširnoj listi nalazi i ponešto za svakog od vas.

Zato, odvojite malo vremena za proučavanje ovih sajtova i aplikacija, jer smo ubeđeni u to da će vam neke od njih doista pomoći.

 

Alatke koje pružaju pomoć pri upravljanju projektima

Mind Master je klasična Google sa namenom da vam obezbedi tu mogućnost da zajedno sa svojim timom preko interneta istovremeno osmišljavate, planirate i organizujete projekat na kojem radite, oslanjajući se na posebnu tehniku pod nazivom „mind mapping“. Ova aplikacija odlična je za spajanje ljudi koji nisu u mogućnosti da se sretnu lično, a čiji se stavovi i produktivne sposobnosti mogu lako uskladiti.

Campfire, BackPack i Basecamp su alatke koje se nalaze pod okvirom kompanije 37signals koja se bavi produkcijom korisnih web aplikacija, od kojih sve imaju opcije besplatnog i promotivnog korišćenja, dok profinjenije pogodnosti podrazumevaju pretplatu. Najpopularniji od njih je Basecamp, koji predstavlja najčešći izbor za freelancere i poslovođe manjih firmi. Sve ove aplikacije usredsređene su na omogućavanje što lakše komunikacije između korisnika i članova istih kreativnih timova.

Feedcamp ima jednu vrlo bitnu prednost u odnosu na velik broj alatki tog tipa, a to je da se on može koristiti potpuno besplatno i da na njemu ne postoji tačno određen broj projekata na kojima možete istovremeno da radite, kao ni zatvoreni krug korisnika koji mogu da rade na jednom projektu. Ovaj servis sličan je Basecamp-u kojeg smo spominjali još i u prošlom tekstu o alatkama, a jedini problem leži u pitanju šta sve jedan novi besplatni servis zaista može da pruži.

Teamly je alatka koju koristi veliki broj kompanija i individualaca širom sveta kako bi poboljšali svoj učinak na poslu. Cilj postojanja ove alatke je da pomogne ljudima da se odmaknu od svojih predugačkih lista „stvari koje je potrebno uraditi“ i da se fokusiraju na ono što je zaista važno.

 

Alatke koje pospešuju produktivnost

i kontrolišu vreme provedeno na zadatku

U ovu kategoriju bi u neku ruku mogle da uđu i sve one silne Google aplikacije koje većina ljudi koristi svakodnevno. Zato ćemo se skoncentrisati na one koje su isključivo usko povezane sa temom.

Focus Booster ova štoperica za biznismene je nešto sasvim jednostavno i ekstremno korisno. „Pojačivač fokusa“ funkcioniše tako što na sasvim nenametljiv način kontroliše vreme (u ovom konkretnom slučaju 25 minuta) koje vam je potrebno da ispunite komletan ili bar deo jednog komplikovanog zadatka.

Njemu slična aplikacija je i Toggl, ali ova alatka ne samo što meri vreme, već vam omogućava da se na izuzetno lak način prebacujete sa jednog zadatka na drugi, te da kreirate sve neophodne izveštaje i tako svoje vreme učinite izuzetno produktivnim.

RescueTime je još jedna poprilično pametna aplikacija koju biste mogli čak i da pokažete svojoj deci! Ona jednostavno meri vreme koje vi provedete na kompjuteru i redovno vas obaveštava o tome, a postoje i pojedine opcije koje će vas potpuno oduševiti. Na primer, RescueTime dozvoljava da samo 45 minuta od svog radnog vremena vi ili bilo koji član vašeg tima provede na sajtovima koji služe samo tome da vam odvraćaju pažnju (čitaj: Facebook!), a ukoliko neko od vas pređe tu granicu, odmah dobijate obaveštenje.

Alatka koja funkcioniše na sličan način, tj. koja kontroliše produktivnost vaših radnika ili članova tima je DeskTime. Još uvek nam nije jasno da li, i u kojoj meri, ova alatka ugrožava pravo na privatnost vaših saradnika (ako znate odgovor na ovo pitanje slobodno ga ostavite u komentarima), ali jedno je sigurno – uz nju ćete znati ko je vredan, a ko nije. S druge strane, tu je i Hive Desk, aplikacija koja pruža slične mogućnosti, ali možda na malo diskretniji način.

Ako baš jako volite da pravite gorepomenute liste „stvari koje je potrebno uraditi“ , Teux Deux je prava alatka za vas. Ipak, Teux Deux nije samo prosta kreacija, već sadrži i dodatne opcije koje vam mogu biti od koristi prilikom kompletiranja istih lista. Uz to, moguće ga je koristiti i kao iPhone aplikaciju.

Now Do This je potpuno minimalistički dizajniran sajt na kojem, takođe, možete da napravite listu zadataka koje biste trebali da obavite, a zatim da čekirate ono što ste odradili. Iako zvuči previše prosto, ne zaboravite da su ponekad one najjednostavnije stvari ujedno i najfunkcionalnije.

S druge strane, tu je i Oh Don`t Forget (ime sve kaže) koji služi kao savršen podsetnik koji vas uvek na vreme obaveštava (sms porukom ili na neki drugi način, u zavisnosti od toga da li ste pretplatnik ili besplatni korisnik) na stvari koje morate uraditi. Jedini problem koji može da vam se desi sa ovom alatkom jeste da zaboravite da upišete sve sastanke i važne datume!

Još jedna aplikacija koju bismo želeli da uvrstimo na ovu listu zove se LastPass i možemo slobodno reći da je ona zaista fantastično otkriće! Dakle, verujemo da većina vas ima otvorene naloge na sve strane, što može biti vrlo konfuzno (samim tim je i pomalo ironično to što vas ovaj tekst navodi da napravite još par) pogotovo ako koristite različite šifre za sve sajtove (što je, uzgred i preporučljivo). Iz tog razloga, tim koji stoji iza LastPassa, napravio je ovaj sajt kako bi vam omogućio da se ne mučite više sa svim tim silnim šiframa, da ih ne zapisujete sa strane, pa zatim gubite te zapise, ili još gore – da ne ostajete ulogovani na nesigurnim kompjuterima samo zato da se ne bi zamarali pamćenjem šifre. Moto ovog sajta je sasvim jasan: „Ovo je poslednja šifra koju ćete morati da upamtite!“ i na njemu se zasniva čitava filozofija. LastPass funkcioniše kao virtualni sef za vaše bitne šifre i omogućava vam da dođete do svih koje vam trebaju na vrlo jednostavan i siguran način.

 

U tekstu koji ćemo objaviti naredne nedelje predstavićemo vam još par grupa alatki među kojima su ekstenzije i dodaci za različite browsere, alatke za pisanje, biznis alatke, kao i aplikacije koje kontrolišu sadržaj na socijalnim mrežama.

 

Iako se tekstovi koje ste navikli da čitate na našem sajtu uglavnom odnose na freelance lifestyle, pa samim tim i na sve prednosti i mane koje takav način poslovanja nosi sa sobom, te po pravilu pišemo o osobama koje isključivo na takav način zarađuju za život, svesni smo situacije u kojoj se savremeni čovek nalazi, kao i da je velikom delu stanovništva potreban i dodatni, sporedni posao kako bi se obezbedila egzistencija.

Bez obzira da li ćete se dodatnog posla prihvatiti da biste dopunili lični budžet, ispunili kreativne potrebe koje vaš svakodnevni posao ne zadovoljava, ili sa nadom da jednog dana u potpunosti pređete u sferu samozapošljavanja, vrlo brzo ćete shvatiti da je balansiranje između svakodnevnog i sporednog posla težak zadatak.

Naravno, ništa dobro u životu ne dolazi lako i svi znamo da nas prilično veliko svetlo čeka na kraju tunela ukoliko smo voljni da se žrtvujemo i u potpunosti posvetimo onome čime se bavimo. Ono što vam mi u ovim redovima nudimo nije uteha i razumevanje, već strategija koja vam može pomoći da ostanete prisebni i zdravi sve dok vaš trud ne počne da se isplaćuje.

UČINITE ZDRAVLJE VAŠIM PRIORITETOM

Izreka “ko rano rani dve sreće grabi” posebno je značajna za freelancere. Rano leganje i rano ustajanje omogućavaju vam da budete maksimalno koncentrisani, odmorni i spremni za svakodnevne izazove. Samo, kako ispoštovati spavalačku rutinu kada vas pritisnu rokovi i kada je vremena sve manje?

Freelanceri često znaju da se izgube u svom poslu, gurajući brigu o zdravlju u ćošak. Kada se preterano naprežete u svojim obavezama zdravlje je najčešća prva žrtva. Bilo da je u pitanju nezdrava ishrana usled nedostatka vremena za pripremanje obroka ili preskakanje fizičke aktivnosti, vaše telo postaje žrtva vaših napora.

Dok pokušavate da napravite ravnotežu između vaših poslovnih obaveza, veoma je značajno da vam zdravlje bude na vrhu liste prioriteta. Razmotrite ove strategije:

  1. Spavajte – obavezno!

  2. Ishrana je bitna. Budite u pokretu!

  3. Radite u udobnim uslovima.
  4. Uhvatite se u koštac sa stresom

Kada se govori o smanjivanju stresa u vašem životu, san i fizička aktivnost su ključni za održavanje mentalne ravnoteže. Takođe, razmislite o jogi, meditaciji ili nekom drugom vidu vežbi opuštanja koje će vam pomoći da držite stres pod kontrolom. Takođe, redovne masaže će vam mnogo pomoći, kao i celodnevno izbegavanje kompjutera (ma koliko to zvučalo nemoguće).

BUDITE EFIKASNI

Za potrebe ovih redova, pretpostavićemo da ste uzoran radnik koji svoj svakodnevni I sporedni posao drži potpuno odvojenima (iako ćemo etičke implikacije ovakve situacije razmotriti kasnije u tekstu). Za sada, vaša najveća briga trebala bi da bude efikasnost u vašem sporednom poslu.

Ukoliko mislite da niste maksimalno efikasni, postavite sebi sledeća pitanja:

-Na koje aspekte svog posla trošim najviše vremena?

-Kako bi se tim zadacima moglo pristupiti na drugi način da bi se dobilo na vremenu?

-Da li zadaci na koje trošim najveći deo vremena značajno doprinose rastu i uspehu mog posla?

U zavisnosti od vaših odgovora na ova pitanja, razmotrite neke od ovih strategija:

1. Grupišite obaveze. Pronađite slične aktivnosti i obavljajte ih istovremeno kako biste pospešili produktivnost. Uzmimo internet korespondenciju za primer: umesto da proveravate e-mail svaki put kada vas kompjuter obavesti da imate novu poruku, odredite redovno vreme kada ćete proveravati poštu. Ukoliko se budete držali rasporeda, uštedećete mnogo vremena koje ste ranije gubili skačući sa jednog zadatka na drugi.

2. Eliminišite suvišne poslove. Budite strogi kada birate na šta ćete potrošiti dragoceno vreme. To što vam razni eksperti, stratezi i gurui govore da treba da radite ne znači da je upravo to ono što je dobro za vaš konkretan posao. Ukoliko pojedini zadaci ne doprinose rastu vašeg posla, otarasite ih se i ne osvrćite se.

3. Podelite s nekim teret posla. Ukoliko u vašem poslu postoje zadaci koji ne zahtevaju vaše neposredno učešće, razmotrite unajmljivanje nekoga ko će vam pomoći da ispoštujete zadate obaveze. Sama ideja o dovođenju nekog drugog ko bi vam pomogao da vodite posao strana je brojnim freelancerima. Na kraju krajeva, jedan od razloga za odabir ovakvog načina rada je i izbegavanje klasičnog odnosa «poslodavac-zaposleni». Ukoliko i vi delite ovakav stav, slobodno preskočite ove redove. Nema potrebe da svom poslu dodajete dodatni sloj stresa ako to nije neophodno. Ako se, pak, odlučite za dodatnu pomoć, veoma je značajno da budete sigurni u background i kvalitet rada osobe koju odlučite da uposlite. Računajte da ćete izgubiti izvesno vreme u komunikaciji sa vašim asistentom i planiranju podele rada. Naravno, što ste vi organizovaniji, to će i vašem asistentu biti lakše da razume svoje obaveze i brže usvoji plan rada.

UNAPREDITE EFEKTIVNOST

Izvršavaje zadatih obaveza u najkraćem mogućem roku je od ključnog značaja za uspešan freelance posao. Ali, šta ako ne radite na «pravim» zadacima? Da li je uopšte bitno koliko efikasno precrtavate stavke na listi obaveza ukoliko vreme trošite na poslove koji vam ne donose opipljivu dobit? Ovde efektivnost ulazi u igru.

Da li najveći deo svog vremena trošite na efektivan rad odredićete na sledeći način:

Pre svega, izdvojite malo vremena za analizu poslova koje ste obavili tokom jednog dana. Besplatne aplikacije poput Rescue Time mogu vam pomoći da obavite ovaj eksperiment, ali dovoljno je da sve bacite na papir, ako ste staromodni. Nemojte pokušavati da radno vreme isplanirate išta drugačije nego bilo kog radnog dana – samo se trudite da budete svesni stvari na koje trošite vreme.

Kada kompletirate listu dnevnih poslova, pročešljajte je i označite one poslove koji vam stavljaju novac u džep. Budite pošteni prema sebi – četovanje sa prijateljima na Twitteru ili Facebooku potencijalno će dovesti do poslovnih kontakata u budućnosti, ali najčešće bi se to vreme moglo potrošiti na zadatke koji vam donose prihode ili pomažu rastu vašeg posla.

ODRŽAVAJTE VAŠE VEZE

Lični odnosi često stradaju u vrtlogu freelance obaveza. Održavanje ličnih odnosa zahteva vreme i trud. Ukoliko ne uložite vreme i trud može se desiti da vas veze ne sačekaju kada se konačno oslobodite tereta posla. Osobe koje ne smete da zaboravite su vaš partner, vaša deca i vaši prijatelji.

Već smo rekli da pretpostavljamo da ste uzoran radnik i da se nikada ne bavite sporednim poslom kada ste na svakodnevnom radnom mestu. Ipak, budimo realni – postoje trenutci kada je neophodno da pošaljete e-mail ili obavite poslovni razgovor tokom radnog vremena na drugom poslu.

Evo kako ćete se izboriti sa ovi konfliktnim situacijama:

  1. Poštujte propise vašeg poslodavca. Poslodavci se u velikoj meri razlikuju kada su u pitanju sporedni poslovi njihovih zaposlenih. Neke firme u potpunosti zabranjuju ikakav posao svojih zaposlenih izvan firme, dok su neki drugi poslodavci mnogo tolerantniji i dozvoljavaju svojim radnicima da se bave čime god žele – dokle god su primerne radne obaveze ispoštovane.
  2. Zadržite vaše poslove za sebe. Sem ako vaš poslodavac nije potpuno otvoren prema obavljanju drugih obaveza tokom radnih sati (a pomalo je nezgodno uopšte i postaviti to pitanje), najbolje je da sve informacije o vašem sporednom poslu zadržite za sebe. Dovoljno je da pogrešna osoba načuje nešto o vašim sporednim aktivnostima da biste se našli u ozbiljnom problemu.
  3. Shvatite rizike. Ne želimo da vas ubeđujemo ni da treba, ni da ne treba obavljati druge obaveze na radnom mestu, samo želimo da budete svesni posledica ukoliko budete «uhvaćeni u zločinu». Naravno, najteža posledica je otkaz. Posebno vodite računa da li vaša firma vodi evidenciju vašeg internet kretanja. Ako niste komotni sa ovim rizicima, najbolje je da vaš svakodnevni i sporedni posao potpuno odvojite.

STRATEGIJA IZLAZA

Konačno, jedna od najznačajnijih stvari koje treba da razmotrite tokom žongliranja poslova jeste strategija izlaza.

Da li planirate da se zauvek držite ovakvog rasporeda? Ako je vaš cilj da jednog dana postanete potpuni freelancer, da li imate vremenski okvir za taj korak? Svest da izazovi suočavanja sa dva posla istovremeno neće trajati večno – kao i prisećanje zašto vam je toliko bitno da budete freelancer – može vam pomoći da kroz ovaj grozničavi period prođete sa nenarušenim zdravljem, umom i ličnim odnosima.

Inspirisani tekstom o jednom neuobičajnom projektu zvanom I Want To Draw A Cat For You, odlučili smo da vas ovaj put upoznamo sa nekoliko „najglupljih“ načina na koje ljudi zarađuju novac. Ovaj, na prvi (pa tako i svaki drugi) pogled besmisleni projekat pokrenuo je čikaški komičar Steve Gadlin u maju prošle godine, sa nedvosmislenom namerom da istraži granice ljudske gluposti na taj način što će na tržište ponuditi sasvim nepotreban proizvod sa odličnom marketinškom kampanjom i posle toga samo čekati da mu novac padne u krilo. I to mu se desilo. Nije prošlo ni mesec dana od lansiranja reklame na nekim od vodećih medijskih kanala, kada je Gadlin ostvario profit od nekoliko hiljada dolara.

Premisa njegovog prizvoda je sledeća: mušterija za privlačnu cenu od 9.95 dolara može da dobije autentični crtež sada već proslavljenog crtača mačaka koji uglavnom liči na nešto što bi trogodišnje dete uspelo da nažvrlja. Crtež, naravno, uključuje i neku duhovitu poruku. Realno gledano, paradoksalnost ovog projekta i genijalnost početne ideje se ne dovode u pitanje, ali ono što nas zaista fascinira je činjenica da je toliko veliki broj ljudi oberučke prihvatio šalu! Istina je da danas, posle ovoliko vremena I Want To Draw A Cat For You više i nije samo uspeli satirični projekat, već pravi brend – a brend privlači kupce, bez obzira na to koliko oni smisla za humor imali ili ne.

Ovaj čudni mali biznis ipak je uspeo da nametne jedno ozbiljnije pitanje i to ne ono čuveno „Šta li su ljudi sve spremni da učine za novac?“, niti „Koliko su ljudi glupi?“, već jedno sasvim novo – “Koliko novca su ljudi spremni da odvoje za nešto za šta su svesni da je glupo?”

Kao što smo rekli i na početku teksta, ovaj put bismo želeli da vam predstavimo par interesantnih načina na koje ljudi širom sveta zarađuju novac (ponekad čak i jako puno novca). Na vama ostavljamo da odredite ko je tu zaista glup.

Virtual farming

Gotovo pola miliona ljudi u Kini zarađuje novac igrajući igrice na internetu tako što dobijeno zlato u igrici World of Warcraft prodaje ostalim igračima koji nisu tako umešni u igranju istih, a pri tom jednostavno imaju previše slobodnog vremena, te ne prežu od slobodnog korišćenja svojih kreditnih kartica. Fenomeni virtualnih multiplejer igrica kao što je World of Warcraft pokrenuo je ekspanziju različitih ideja za zarađivanje novca preko interneta. Osnovna valuta u ovim igricama je zlato, ali mnogi igrači ne žele da troše svoje dragoceno vreme kako bi ga zaradili sami, pa zato ogroman broj ljudi u Kini, i raznim drugim zemljama širom sveta, provode svoje radne dane igrajući ovu igru kako bi došli do zlata i prodavali ga zainteresovanim strankama za pravi novac. Neki su otišli čak korak dalje i počeli da pišu priručnike o tome na koje je načine (i na kojem nivou) najlakše doći do virtuelnog blaga.

The Million Dollar Homepage

Ovo je kruna svih ludih kreativnih ideja. Prosto je neverovatno koliko je prosta. Dakle, jedan mladić zvani Alex Tew, student iz Engleske, osnovao je ovaj sajt kako bi zaradio novac koji mu je potreban za studiranje. Osnovna ideja ovog sajta koji sadrži samo jednu stranicu od 1.000.000 piksela jeste da ona služi kao prostor za marketing svim onim firmama koje žele da se reklamiraju na tom mestu i to za samo 1 dolar po pikselu! Kupovina piksela nosi sa sobom mogućnost postavljanja male ikonice na zakupljenom mestu i linku ka određenoj firmi. Kada je lansiran 2005. godine, ovaj sajt je postao svojevrsni internet fenomen, a naredne godine, poslednjih 1000 piksela prodali su se na eBay aukciji. Pobednička ponuda iznosila je 38.100,00 dolara, što je doprinulo do ukupne zarade od 1.037.100,00 dolara. Tew je povodom velike popularnosti svog sajta izjavio da se posle lansiranja The Million Dollar Homepage projekta pojavio veliki broj sličnih sajtova koji su, takođe, reklamni prostor prodavali po pikselu, ali da nijedan od plagijatora nikada nije uspeo ni da se približi originalnom izdanju. Ovaj mladić je kasnije nastavio da se bavi osmišljavanjem drugih projekata čija je namena brzo bogaćenje.

Hungry Pod

Pošto je pomogla prijatelju oko prebacivanja muzike sa prevaziđenih muzičkih diskova na iPod i tako otkrila da postoji veliko tržište za uslugu koju ona može da ponudi, Catherine Keane je odlučila da osnuje sopstveni biznis prebacivanja muzike na tuđe iPod-ove i da to papreno naplati. Hungry Pod ima dva zadatka: prvi je da „nahrani“ vaš iPod sa muzikom sa vaših starih diskova, a drugi je da vam taj iPod i vašu muzičku kolekciju bezbedno vrati na kućnu adresu. Možda vam ova ideja na prvi pogled deluje totalno nepotrebno i pomalo idiotski, ali setite se samo onog vremena kada ste stare kućne snimke prebacivali sa video kaseta na CD-ove! E pa, ovo vam je isto to. Samo modernije. I to sa mogućnošću besplatne dostave!

Santa Mail

Prvo pravilo projekta SantaMail jeste da ne smete da pričate o projektu SantaMail. Bar ne svojoj deci.

O ovom projektu treba da znate da je on izuzetno surov. On se poigrava sa dečijim emocijama i tvrdo ukorenjenim verovanjima u Deda Mraza. Druga stvar koju biste trebali da znate o ovom projektu jeste da on donosi milione! Byron Reese je čovek koji je osnovao ovaj više nego isplativi sajt i koji se potpisuje kao Deda Mraz (bahati lažljivac, neki bi rekli). Njegov posao je sezonski i počinje tamo negde oko kraja novembra kada mu sa svih strana sveta stižu pisma mališana sa željama za Novu godinu i pitanjima za Deda Mraza. Naravno, pisma se šalju preko zlih posrednika – roditelja, a odgovori stižu na kućnu adresu posle naplate za uslugu od 10 dolara.

Amazing Butterflies


Ovo je jadan od onih naizgled besmislenih biznisa, koji su toliko besmisleni da ni sami osnivači tih firmi nisu verovali u uspeh istih. Jose Muniz započeo je posao prodavanja (živih) leptira preko interneta zbog opklade. Iako nismo sasvim sigurni u svrhu i početnu ideju ove opklade, iskreno verujemo da je drugi akter iste pošteno nagrabusio, s obzirom da se Muniz poprilično obogatio preko ovog sajta. Ponuda je šarenolika i zanimljiva, te preporučujemo da bar bacite pogled na stranicu.

Kao što ste i sami toga svesni, univerzalni recept za bogaćenje ne postoji, ali postoji nešto zajedničko što dele svi oni koji su uspeli da se obogate preko naizgled glupih i nepotrebnih poslova, a to je kreativnost. Ne zaboravite da je upravo kreativnost jedan od ključeva uspeha, pa možda i jedna od osnovnih pravila vođenja freelance biznisa. Ne dopustite sebi da vaše inovativne i zanimljive ideje prođu nezapaženo, jer to je, takođe, jedan od osnovnih koraka pri građenju sopstvene karijere.

Daniel Farkaš je jedan od retkih profesionalaca koji su se u freelance vode upustili u ovo, blago rečeno, nestabilno vreme. Po struci je programer i tim poslom se bavi već deset godina. Ipak, kao freelancer radi tek nešto više od godinu dana i može se reći da je zadovoljan svojim izborom i da ni najmanje ne žali zbog te odluke. Kako je došlo do takve velike promene i šta je Daniela navelo da krene ovakvim putem, otkriće vam intervju koji smo napravili sa njim.

Koliko dugo se baviš svojim poslom i da li si obrazovanje stekao upravo u toj struci?

Na fakultetu sam stekao zvanje diplomiranog informatičara. Deset godina radim kao programer, sa fokusom na internet i programski jezik Java. Volim da kažem da nisam akademski građanin nego zanatlija, jer je programiranje u principu mnogo više skup stećenih veština i iskustava iz prakse, nego nekakva teorija. Ovo je bitno napomenuti, jer su studije onakve kakve sam završio korisne uglavnom kao gimnastika za glavu, zahtevi klijenta mi se nikada nisu poklopili sa nečim što sam učio na fakultetu. Diploma je korisna kao dokaz da čovek ima kapacitet da nauči, ali nije garancija da je dobar programer.

Dugo si radio u većoj firmi. Koje su prednosti, a koje su mane takvog rada?

Java kao platforma za internet rešenja je orijentisana na komplikovanije i zahtevnije sisteme, sa puno biznis logike, osetljivim informacijama i velikim bazama podataka, što profiliše kako klijente, tako i “izvođače radova”, tj. programere. Tržište je manje od onog klasičnog “izrada websajta za 50 evra”, ali specijalizovanije, profesionalnije, stabilnije, i, mora se reći, konzervativnije. Iz tog razloga je mnogo lakše dobijati projekte kao firma nego kao pojedinac. Početnicima je nemoguće da budu samostalni, jer se opipljivi rezultati očekuju od prvog dana, ne postoji prazan hod za učenje. Zato je čest model poslovanja otvaranje agencije koja okuplja programere, stvara timove, menadžment se bavi prodavanjem njihovih usluga i služi kao veza. Programeri se posmatraju kao “resurs”, i iznajmljuju klijentima. Prednost takvog načina rada je veća sigurnost, zaštićenost radnika, jer dobar deo netehničke komunikacije preuzimaju ljudi koji su za to i obrazovani, mogućnost za usavršavanje u usko specifičnim oblastima, rad na zaista velikim projektima za velike klijente. Među mane spada to što ne postoji sloboda u biranju tipa projekta i tehnologije, rad u korporativnoj atmosferi sa fiksnim radnim vremenom, u velikim zajedničkim kancelarijama, sa krutom hijerarhijom i pravilima ponašanja, obaveznim druženjima zaposlenih posle radnog vremena, i u principu, manja fleksibilnost u svemu.

Kad i kako si počeo da se baviš freelancingom? Šta je to konkretno uticalo na tvoju odluku da počneš samostalno da radiš?

Freelancing je došao spontano, male programerske agencije su pre desetak godina bile u povoju, teško se putovalo, projekti su se teže dobijali, tako da nisu mogle da garantuju stabilnost radnog mesta i plate. Već posle godinu dana rada u firmi, na jednoj od takvih neplaćenih pauza između projekata sam jednostavno potražio još neki posao. Posle toga sam imao nekoliko faza rada u firmama (uvek su to bile agencije koje su me iznajmljivale krajnjim klijentima), a zatim je krenula faza u kojoj sam to radio samostalno. Posao u mojoj struci je dosta dinamičan. Rad za jednog klijenta obično nije duži od nekoliko meseci, jer se za njih radi neki konkretni sajt, sistem za administraciju ili nešto slično, tako da se dešava da čovek nekoliko puta godišnje potpuno promeni radno okruženje, kolege, tehnologiju u kojoj programira, pa čak i grad u kojem živi. To nije za svakoga, ali onaj koji može tome da se prilagodi ima mogućnost da svoje usluge ponudi i kao pojedinac, jer u principu nema velike razlike između ta dva načina rada, osim u administracijskom smislu. Meni lično takve promene odgovaraju, jer na višegodišnjim projektima se dešava da se osećam stešnjeno, rutina mi brzo dosadi.

Da li si zadovoljan novonastalom situacijom i svojim izborom?

Trenutno sam samostalan više od godinu dana i uopšte se ne žalim. Posla ima onoliko koliko želim, mogu da biram projekte po tome koliko su mi interesantni, zarađujem više jer nema posrednika, imam veću slobodu oko organizovanja svakodnevnih obaveza. Imao sam godišnji odmor od četiri meseca jer sam rešio da mi je potrebno da se stvarno odmorim, da putujem i zaboravim na računar na neko vreme.

Relativno si „svež“ freelancer i verujemo da će naše čitaoce najviše interesovati na kakve probleme nailaziš tokom rada i na koji način se boriš sa njima. Da li ti je mnogo teže da se suočiš sa svim ovim izazovima sad kada radiš sam?

Bez firme između mene i klijenta prisiljen sam da se bavim i poslovima kojima se inače ne bih bavio, kao što su razna sastančenja, administracija i finansije. Takođe, pošto sam samostalan, ponekad sam prisiljen da klijentima izlazim u susret i odrađujem i stvari koje mi nisu u užem krugu interesovanja, dok bi u firmi to možda radio neko drugi, stručniji u toj oblasti. Odnos sa klijentom je ličniji, i moram biti fleksibilniji, što ponekad, zbog vremenske razlike, podrazumeva i noćne telefonske razgovore, rad vikendom i praznicima, čekanje da neko drugi završi svoj deo posla a da nemam nikakvu kontrolu nad tim. Razlika postoji, i od karaktera konkretne osobe zavisi kakav način rada joj najviše odgovara. Znam ljude koji bi radije predavali informatiku u školi za višestruko manju platu nego programirali, i to je sasvim u redu.

Šta ti se najviše dopada kod freelance poslovanja?

Fleksibilno radno vreme, mogućnost da sam odlučujem o vrsti i količini posla koju preuzimam i ceni koju naplaćujem, te manja količina formalne korporativne komunikacije za koju smatram da je u najvećoj meri neproduktivna. Rad od kuće mi omogućava da nisam vezan za lokaciju sa koje obavljam posao, kao i da sam u mogućnosti da u pauzama mogu da se bavim čime god hoću, od pranja sudova do odlaska na pijacu. Uglavnom je bitnije da se posao uspešno obavi nego da li sam sedeo za računarom punih osam sati. Uzajamno poverenje je neophodno, ali se u suštini zna koliko jedan čovek može da uradi u datoj jedinici vremena, tako da nema bezvlašća, ali ni krutosti kao u firmi.

Imaš li neka negativna iskustva?

Glavni problem za freelancere je to što su slabo pravno zaštićeni. Naplata odrađenog posla ume biti izvor nervoze. Postoje klijenti sa kojima je lako sarađivati, koji poštuju programera i plaćaju čak i kada projekat gubi novac. Ako je programer svoj posao obavio korektno, ono što se dalje dešava sa sajtom koji je napravio ne bi trebalo da ima veze sa njim, ali neki klijenti imaju problema da to razumeju. Programeri ponekad, u želji da ne komplikuju proceduru i što pre dobiju posao, ne insistiraju na potpisivanju bilo kakvog ugovora, ali čak i kada ugovor postoji, često je veoma nepraktično podizati tužbu s obzirom da su klijenti najčešće iz inostranstva. Još jedna zamka rada od kuće je i potencijalno pretrpavanje poslom zbog loše organizacije ili prevelike ambicioznosti, predugo sedenje za računarom i izolacija od ljudi, jer ne postoji potreba da se ide u kancelariju. Rekao bih i da su freelanceri izloženiji programerskim profesionalnim oboljenjima, jer često, doduše svojevoljno, rade više nego što bi u firmi, manje se čuvaju, manje obraćaju pažnju na zdravstvenu zaštitu jer bolovanja nisu plaćena. Jedna od dobrih ideja bi bila i da država povede više računa o freelancerima, što će se verovatno desiti kada shvate koliko nas ima i koliko možemo biti bitni. Trenutno smo nekako na margini, ni legalni ni ilegalni, bez ikakvog uticaja na bilo šta. Po ozbiljnijim državama vlasti formiraju kancelarije sa svom neophodnom infrastrukturom koje su potpuno otvorene, tako da freelanceri mogu slobodno da dolaze i rade u boljim uslovima nego kod kuće, da sarađuju i uče jedni od drugih, da se organizuju i razvijaju. Ovde smo još uvek neka vrsta alternative, što je na neki način simpatično, ali često i nepraktično.

Opiši u kratkim crtama svoj radni dan.

Trenutno radim za kanadskog poslodavca, tako da mi je radno vreme blago prilagođeno njihovom. Neophodno je da se preklapamo bar malo, zbog lakše komunikacije. Počinjem od deset, uglavnom imam zadatke o kojima smo se dogovorili prethodnog dana. Radim u timu sa ljudima odavde, tako da smo uglavnom sve vreme u kontaktu preko interneta. Oko četiri popodne se čujemo sa ljudima iz Kanade, analiziramo urađeno, planiramo dalje korake. Ako sam radio bez većih prekida, završavam oko šest, nekada se radi i duže, ako je neka gužva, ili ukoliko sam pravio veće pauze u toku dana. Nemam klasičnu pauzu za ručak i slično. To mi nije ni potrebno jer mogu da jedem kod kuće ili odem do ćoška da kupim nešto kad god poželim.

Da li imaš veliku konkurenciju i kakav je tvoj odnos prema tom pitanju?

Konkurencija, u klasičnom smislu te reči, među programerima ne postoji. Svako od nas ima svoje sklonosti, ambicije i znanja, a poslovi se dobijaju isključivo na osnovu toga. Ako, na primer, ne dobijem neki određeni projekat, moj stav ostaje da on ni nije bio za mene, i nemam ništa protiv osobe koja ga je dobila. Da je posla manje i kada ne bih bio siguran da ću dobiti neki drugi posao vrlo brzo, verovatno bih više brinuo o tome. Ovako, apsolutno podržavam svakog programera, čak ohrabrujem ljude bez posla, zaglavljene sa nekom neisplativom diplomom da, ako imaju sklonosti, pokušaju da nauče jednostavnije stvari. Programeri u ovom trenutku imaju tu sreću da posla uvek ima za one koji žele i umeju da rade.

Da li bi se ikada upustio u partnerstvo sa nekim drugim freelancerom i da li bi, i pod kojim uslovima, ponovo radio u nekoj većoj firmi?

Već sam imao iskustva sa radom u timovima sa drugim freelancerima, mada to nisu bila prava partnerstva, jer najčešće nisam imao slobodu da biram sa kim ću raditi, jer su nas klijenti okupljali. Opet, uvek imam slobodu da poslodavcu koji ima poverenja u mene predložim ljude za saradnju. Partnerstvo između dva ili više freelancera ima smisla, zbog dobijanja većih projekata, stvaranja ozbiljnije reputacije i pokrivanja većeg broja oblasti nego što bi to jedan čovek mogao, samim tim i bolje konkurentnosti. Kod nas su takva freelance partnerstva ili prerasla u firme ili su neformalna i kratkotrajna, nekakva sredina je retkost, i uglavnom posledica prethodnog prijateljstva. Što se tiče mog rada u nekoj većoj firmi, tu opciju nisam potpuno otpisao, ali su trenutno šanse prilično male. Sloboda koju ovako imam nema cenu. To što bi mi neko plaćao zdravstveno osiguranje i radni staž nije baš velika stvar, posao bi morao da bude zaista izazovan i perspektivan da bih rešio da menjam ovo što sada imam.

Ovaj put pozabavičemo se pitanjem koje ste sigurno sebi postavili mnogo puta u toku svoje freelance karijere, a to je: “Da li da radim sam ili sa partnerom?”

Postoji par jakih argumenata u korist toga da biste trebali da nađete partnera, a oni se najviše oslanjaju na ukrštanje različitih sposobnosti i jakih tačaka sa obe strane, postojanje drugog para očiju i ruku, a da ne pominjemo da rad u paru često može biti mnogo zabavniji.

Sa druge strane (da, u našem svetu sve teme imaju nekoliko strana), postoje jaki argumenti zašto ne biste trebali da nađete partnera i oni su, takođe, vrlo jasni: partner zadržava polovinu posla (pa tako i zarade) za sebe, ne možete uvek biti uz njega, a najviše od svega – kada dvoje različitih ljudi rade zajedno isti posao, veće su šanse da zabrljaju.

Dakle, šta biste stvarno trebali da uradite? I još bitnije pitanje – da li je partnerstvo tako dobra ideja?

Hajde da pregledamo sve moguće opcije pa da razmislite o tome….

Partneri – dobri i loši

Kada su partnerstva dobra, ona zaista jesu dobra. I to po svim parametrima i za sve učesnike u partnerstvu. Pokazatelji da je vaše partnerstvo dobro su sledeći: vi dobro radite zajedno, dobar ste tim, međusobno se hvalite i podržavate, svojim umećem nadoknađujete slabosti onog drugog, usmeravate se i gurate jedno drugo na pravi put, te na taj način lakše napredujete u poslu. Povrh svega, da biste radili tako dobro zajedno, vi i vaš partner morate biti ne samo poslovno usklađeni, već dobro društvo jedno drugom.

Ali, ako jednom zaškripi, teško ćete se vratiti na stari put. Kao i u ljubavi, potrebno je vreme kako bi se sasvim običan dvojac pretvorio u čvrst i jak tim, ali potreban je samo jedan nezgodni momenat kako bi sve palo u vodu. Ili bar krenulo silaznom putanjom. Ukoliko vi i vaš poslovni partner imate sve više nesuglasica oko toga kako posao treba da se vodi, ukoliko više odmažete jedno drugome nego što zaista pomažete, ukoliko vam teško pada vreme provedeno zajedno, to jednostavno znači da tako više ne ide i da (makar na poslovnom planu) treba da se rastanete. Sigurno ne biste želeli da vaš odnos sa partnerom utiče na vaš poslovni uspeh, te da vam dozlogrdi i sama pomisao na isti posao i karijeru u toj sferi poslovanja.

Kako pronaći pravog partnera?

Prvi korak prilikom osnivanja partnerstva jeste da nađete pravog partnera za vas. Ili bar da postanete sigurni da je osoba čije učešće u poslovanju razmatrate, zaista adekvatna za tu poziciju.

Realno gledano, kada već dođete do te faze u kojoj aktivno razmišljate o mogućnosti osnivanja partnerstva sa još jednim freelancerom, verovatno već i sami imate neku određenu osobu na umu. Postoje dva osnovna razloga za to. Prvi je to što vam se ta određena osoba sviđa (u poslovnom smilsu, naravno, još smo vam davno rekli da emocije i posao i ne idu baš ruku pod ruku), drugi razlog se odnosi na to da vi od te osobe možete imati mnogo koristi. Ali, koji god da je razlog, vi sigurno već znate koga to želite, ali više od svega biste voleli da znate da li je ta osoba prava za vas i koje su šanse da vaše partnerstvo zaista uspe.

Pitanja koja ćemo vam postaviti su jednostavna i direktna, a istovremeno vas mogu dovesti do odgovora na pitanje koje vas muči. Zato, budite iskreni sami sa sobom (pa tako i sa dotičnim potencijalnim kolegom) i dobro razmotrite zaključke do kojih ćete doći i koji će vam definitivno pomoći prilikom donošenja konačne odluke. Dakle, pitanja su sledeća:

  • Da li se vi i vaš potencijalni partner slažete oko osnovnih stvari vezanih za posao kojim se bavite?
  • Da li oboje posedujete veštine, kvalitete i kontakte koji će vam biti od koristi u daljem radu?
  • Da li dobro radite u tandemu?
  • Da li i jedno i drugo imate dovoljno vremena koje biste mogli da odvojite za rad u timu? (Drugim rečima, da li biste mogli da uskladite svoje obaveze tako da vaši odvojeni projekti budu komplementarni u tom smislu i da tako na adekvatan način organizujete svoje radno vreme kao partneri)

I to je to – četiri jednostavna pitanja koja dovode do četiri krucijalna odgovora. Ipak, od izuzetnog je značaja da odgovor na sva ponuđena pitanja počinje sa „DA“ (i da isključite ono nezgodno „ALI“). Ukoliko ste na sva pitanja odgovorili pozitivno, vreme je da pređete na sledeći korak.

Mudro oblikujte, a zatim i odmerite svoja očekivanja

Ukoliko budete bili te sreće da nađete i odaberete pravog partnera za vas, istovremeno morate biti sigurni u to da ste isto partnerstvo osnovali na pravilno podešenim zamislima i da od istog imate adekvatna očekivanja. Dobar plan je ključ svakog poslovnog poduhvata, a kad je dvoje u igri, čak i planiranje osnovnih stvari može postati zamršeno. Zato vas savetujemo da na vreme iznesete svoje stavove i dogovorite se na čemu ste dok još ne počnete sa samim poslom. Ne zaboravite da je od velike važnosti da na samom startu pokažete svom partneru šta očekujete od njega.

Kao prvo, morate se dogovoriti oko toga šta ćete i kako raditi, kako ćete podeliti poslove međusobno, koliko često ćete biti u kontaktu, da li ćete otvoriti zajedničku kancelariju ili pak raditi u zajedničkom prostoru, i što je najbitniji – iznesite svoje ideje vezane za to na koji način želite da u budućnosti rešavate sve probleme i nesuglasice.

Ovo je lista najvažnijih stvari oko kojih MORATE da se složite:

  1. Koliko vremena ćete moći da odvojite za rad na zajedničkim projektima?
  2. Koliko novca i jedno i drugo možete da odvojite za ulaganje u vaše partnerstvo?
  3. Koji je najbolji način odobravanja troškova?
  4. Na koji način će se donositi odluke? Šta ćete raditi u slučaju neslaganja?
  5. Koji oblici komunikacije su u opticaju?
  6. Da li u slučaju neuspeha želite da promenite način rada i kako?
  7. Koliko ćete i jedno i drugo biti privrženi poslu?

U svakom slučaju, pre kretanja u zajedničke poslovne poduhvate, odvojite malo vremena i sedite da popričate sa svojim novim/potencijalnim partnerom upravo o ovim pitanjima i zapamtite da samo ako budete uspeli da se složite po pitanju svih navedenih stavki, zaista trebate da nastavite da gurate dalje.

Pored toga, predlažemo vam da sve dobijene zaključke zapišete i sačuvate, kao i to da na ovu listu slobodno dodate još neke teme koje vi i vaš partner, takođe, smatrate izuzetno bitnim, a koje se na njoj za sada ne nalaze.

A sada da se pozabavimo nešto drugačijim aspektom priče…

Druga strana medalje:

Šta se dešava kada dobra partnerstva postanu loša?

Postoje brojni razlozi zašto pojedina partnerstva jednostavno ne uspevaju. Najčešće je to zbog toga što partnerstvo između dve određene osobe nije bila dobra ideja od samog starta. Ali, čak i ako ste sve odradili kako treba, ako je vaš timski rad na početku pokazivao obećavajuće rezultate, ako je sve delovalo dobro, opet se može desiti da jednog dana prestanete da budete zadovoljni vašim partnerstvom i da ono jednostavno prestane da ima smisla. Razlozi za to su mnogobrojni, ali se najčešće svedu prosto na činjenicu da se sve stvari vremenom menjaju. Na primer:

  • Više nemate dovoljno vremena koje možete posvetiti vašim zajedničkim poduhvatima.
  • Više nemate dovoljno novca za ulaganje.
  • Sve češće gubite strpljenje za zajedničke projekte.
  • Više jedno drugome ne predstavljate nikakvu podršku.

U svakom slučaju, koji god da je razlog neslaganja, u koliko dođe do istog, budite sigurni da su to pravi pokazatelji da je vreme vašeg partnerstva prošlo i da na vreme morate dići ruke od zajedničkih poslova, kako ne biste napravili još veće probleme u budućnosti. Priznajemo, to je zaista nezgodna pozicija, ali istina je da partnerstva mogu vrlo lako iz dobrog preći u loše stanje.

Kako sprečiti takve probleme?

Kada stvari pođu po zlu, vrlo je bitno sprečiti da ne postanu još gore. Pred vama zato sledi lista koraka koji vas mogu spasiti od štete u vašem partnerstvu i koje mogu dobro uticati na vaš odnos:

  1. Na vreme uočite i izolirajte problem!
  2. Odredite svoje prioritete.
  3. Saznajte šta je važno vašem partneru.
  4. Napravite kompromis.
  5. Redovno razgovarajte.

Nećemo vas lagati da je ova strana poslovanja u tandemu laka. Iskreno, održavanje partnerstva uopšte nije lak poduhvat, i realno, to nije za svakoga.

Zato se nadamo da ćete na vreme naći odgovore na sva vaša pitanja i nedoumice.

*** Napominjemo da u pravni aspekt osnivanja partnerstva u ovom tekstu nismo želeli da ulazimo, iz prostog razloga što mi nismo stručnjaci u toj oblasti, te vas iskreno savetujemo da se za pitanja tog tipa, pre ikakvog upuštanja u ovakav način rada, i jedno i drugo obratite svom advokatu.